Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков,
- делопроизводство (прием, отправка, учет, регистрация входящих и исходящих документов),
- учет наличия хозяйственных и канцелярских товаров, контроль своевременных платежей телефонных и коммунальных услуг компании,
- работа с оргтехникой, мини-АТС,
- полное обеспечение жизнедеятельности офиса,
- взаимодействие с арендодателем, с управляющей компанией и клининговой компанией, а также организация доступа в офис (электронные карточки, пункты охраны),
- работа с сувенирной продукцией,
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьеров,
- прием посетителей,
- чай/кофе