Обязанности и достижения:
Организация проектов и контроль за их реализацией на всех этапах проведения
Осуществление подбора новых сотрудников
Управление проектной командой (линейный персонал)
Формирование и ведение клиентской базы
Предоставление отчетностей
Работа с первичной документацией
Контроль дебиторской задолженности
Удаленный контроль действий сотрудников региональных подразделений в режиме онлайн,
Формирование отчетности в Excel.
Ведение ведомости по ЗП (по линейному персоналу).
Создание отчетов по неоплаченным долгам, отправка первичных писем-претензий клиентам.
Оформление командировок региональным менеджерам (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиницы)
Оперативное реагирование на задачи/запросы команды (телефон, электронная почта)
Старший координатор по мерчендайзингу:
Разработка и обновление отчетов мерчендайзеров и выгружаемых отчетов электронной системы (OOS, доля полки)
Обновление АП по регионам - внесение корректировок (ежемесячно)
Коммуникация и обновление промо и задач по NKA
Обучение СВ в регионах (при старте проекта или замене СВ)
Помощник генерального директора:
Организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация писем и проч. документов);
Взаимодействие с подразделениями компании по организационным, юридическим, финансовым и бухгалтерским вопросам;
Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании;
Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов;
Сопровождение заключенных договоров компании по административно-хозяйственной части (получение счетов, контроль их оплаты, внесение изменений в договоры). Административная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии и т. д.);
Заказ рекламной печатной продукции: визитки, прайс-листы, буклеты, презентации;
Выполнение дополнительных отдельных поручений руководства по профилю деятельности организации.
Оформление корпоративного сайта
Проведение тендеров, самостоятельная регистрация, подключения ключа, подача учредительных документов, контроль цен, понижение ставок
Контроль дебиторской задолженности
Оплата счетов в 1 с.