Обязанности и достижения:
Создание, ведение системы документооборота и корреспонденции (ЛЭКи, Минздрав, Росздравнадзор (РЗН), контрагенты (лаборатории, страховые компании, курьерские службы (отправка документов), транспортные компании (отправка грузов) в обязанности входило разработка понятной структуры электронного хранения документации, создание направительных писем, компоновка файлов в ЛЭКи, Минздрав, РЗН. Работа с договорами: проверка документов, вычитка, внесение замечаний согласующих, организация подписания договора, отправка сторонам, хранение в БД.
Мониторинг рынка и цен оказания услуг транспортных и курьерских компаний, оптимизация затрат компании на логистику в рамках клинических исследований. (Как отправляются грузы – Авиа или авто, температурные режимы.
Помощь менеджеру исследования в:
- разработке документации исследований
- отправке материалов
- заказе препаратов исследования (закупка материалов в соответствии с составом, доставка на производство, организация получения готового препарата) - организации закупок препаратов сравнения и стандартной терапии
- организация изготовления бланков ИРК
- контроль контрактно-исследовательской организации (CRO): соблюдение графиков визитов мониторами, предоставление отчетов, проверка отчетов мониторов, ведение базы данных пациентов.
- Создание, ведение и администрирование файлов данных пациентов
- Проведение совместных мониторинговых визитов с сотрудниками CRO с целью повышения качества работы медицинского отдела.
Контроль исполнения бюджета отдела и осуществления своевременных выплат. - Подготовка документов на оплату исследователям и исследовательским центрам.
декабрь 2018г. переведена на должность менеджера по спецпроектам.
Обязанности:
- Формирование сообщения по ближайшему мероприятию руководителям отделов
- составление презентации по мероприятию для слушателей
- обеспечение мероприятий промоматериалами
- Организация работы социально-значимого проекта в компани, продвижение продуктов компании, подготовка отчета в формате компании; анализ результатов и рентабельности проведеных мероприятий.