Обязанности и достижения:
- подготовка, организация и координация BTL проектов (промо-акции, event до 80 человек персонала)
- работа с персоналом: интервьюирование новых сотрудников, проведение брифингов, организация и контроль работы на площадке
- взаимодействие с торговыми точками, согласование условий, правил и места работы, решение организационных задач, выезд на площадки и ведение переговоров с представителями ТТ
- подготовка рабочих табелей и смет, финансовое планирование расходов по проекту
- составление отчетности по результатам проведенных проектов в форматах excel и power point, текущая аналитика и просчет KPI
- работа в программе 1С: создание заявок на оплату подрядчиков, временного персонала, отчетность по потраченным средствам
- взаимодействие и контроль работы функциональных отделов (отдел персонала, отдел производства, логистики, склада)
- полный цикл взаимодействия с подрядчиками с момента согласования условий работы, до оплаты и формирования закрывающих документов (в том числе букирование торговых точек или торговых центров для акций)
- помощь в разработке тендерных предложений для клиентов, мониторинг подрядчиков и конкурентов
- ведение коммуникации с клиентом в рамках проекта (составление и проведение совместных брифов, коммуникация по текущим вопросам на ежедневной основе /на мероприятиях)
- работа с такими крупными клиентами как Phillip Morris, LEGO, Crocs, МедиаМаркт