Обязанности и достижения:
- Сбор заявок на расходные материалы и оборудование неразрушающего контроля, металлографии, механических испытаний;
- Контроль и организация всех логистических операций: размещение заказов, подготовка договоров поставки, отслеживание заказов, согласование с поставщиком, перевозчиком/экспедитором и таможенным брокером всех вопросов отгрузки, подготовка необходимых документов для таможенной очистки.;
- Оформление документов для Отдела валютного контроля банка (Справки о валютных операциях, Паспорта сделок, Справки о ПД);
- Подготовка отчётов по поставкам.;
- Ведение базы данных по поставкам, ведение переписки (извещение об отгрузке, напоминание об оплате и т.п.).;
- Формирование себестоимости товара (импорт);
- Работа с рекламациями: совместно с поставщиком проверка обстоятельств рекламации, организация доставки по рекламации.;
- Внутренняя закупочная деятельность: поддержание отношений с выбранными местными поставщиками, подготовка и размещение заказов согласно утверждённым условиям.;
- Перевод инструкций по эксплуатации, официальных документов (англ/рус).;
- Работа по первичной бухгалтерии (формирование в базе 1С 8 документов поступления товаров и услуг, реализации товаров, создание платежных документов, актов сверок с поставщиками/покупателями);
- Работа в системе «Клиент-банк»;
- Ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
- Ведение финансовой отчетности (распределение доходов/расходов предприятия);
- Кадровая работа (трудоустройство сотрудников, оформление отпусков, командировок, предоставление справок)