Обязанности и достижения:
- Аккредитации и регистрации на электронных торговых площадках
- Поиск и анализ (расчёт при помощи специалиста по ремонту/клинингу) найденных тендеров
- Подготовка пакета документов для участия в конкурсных торгах, аукционах
- Оформление котировочных заявок
- Подготовка, согласование и заключение государственных контрактов, составление спецификаций, графиков производства работ
- Подготовка отчетных документов: Актов приема-передачи, Актов выполненных работ и оказанных услуг, Актов закрытия государственных контрактов, справки по форме КС 2 и КС 3, исполнительных схем, журналов производства работ, инструкций по техники безопасности и т. п.
- В базе 1С Предприятие 8.1: Подготовка первичных документов: Составление Счетов на оплату, Счетов-Фактур и Актов выполненных работ, Составление платежных поручений, проведение платежей через систему «Клиент-Банк», кадровый учет, доверенности.
- Подготовка договоров для коммерческих организаций, согласование с заказчиками, с юристом;
- Подготовка и контроль документов, связанных с сопровождением договоров
- Ведение базы по участию в аукционах, по заключению договоров
- Ведение базы заключенных договоров, отслеживание выставления отчетных документов, отслеживание поступления оплаты от заказчиков
- Подготовка коммерческих предложений
- Поиск и заказ техники, строительных материалов, инвентаря, отслеживание поставок на объекты.
По мере необходимости выполнение функций специалиста по подбору кадров
- Подготовка объявлений в печатные издания, размещение вакансий в СМИ, Интернете
- Анализ базы данных поступивших от соискателей звонков, приглашение на собеседования, проведение собеседований;
- Составление и оформление трудовых договоров (по согласованию с юристом).