Обязанности и достижения:
Составление договоров, соглашений и приказов, деловая переписка с потенциальными поставщиками, деловые переговоры с потенциальными поставщиками, обработка и создание заявок, запрос коммерческих предложений, составление технических заданий, заключение договоров поставки, контролирование оплат и отгрузок, ведение первичной документации - накладные, счета-фактуры, счета на оплату, составление отчетов и статистических реестров, работа в программном обеспечении РСЭМ, 1С. Контроль размещения, контроль остатков, контроль срока хранения. Присутствие на совещаниях и выступление с отчетной документацией в администрации городского округа Котельники, составление статистических форм отчета, составление отчетной документации по ТКО и контроль по вывозу ТКО, подготовка к сдаче здания к новому учебному году, составление и ведение отчетной документации по Covid 19, контроль работы с работниками по комплексному обслуживанию здания, контроль работы уборщиков помещения, контроль работы электриков, контроль работы плотников, контроль работы водителей и ведение выдачи путевых листов с заполнением путевых листов, контроль работы охранников помещения, проведение ежемесячных плановых и внеплановых учений по действиям при пожаре и чрезвычайным ситуациям с персоналом и студентами, составление отчетных форм по проведению учений, выдача инструментального инвентаря с ведением журнала, выдача учебного инвентаря с ведением журнала, выдача канцелярии с ведением журнала, ведение отчетной документации по медицинским осмотрам сотрудников, составление договоров о материальной ответственности, ведение табеля, ведения и контроль графика отпусков, составления потребностей в топливе каждые 6 месяцев для транспорта, оформление страхового полиса и технического осмотра транспорта, контроль состояния здания и коммуникаций, снятие и передача показаний электросчетчика и счетчика воды ежемесячно, подготовка и ведение отчетной документации по расходу электроснабжения, водоотведения и воды, ежегодно составление отчета по энергоэффективности, заполнение дефектной ведомости по списанию.