Менеджер по закупкам и снабжению

Была больше месяца назад

По договорённости

33 года (родилась 20 мая 1992)

Краснодар, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

223-ФЗ
44-ФЗ
Заключение договоров
Ведение переговоров
Деловая переписка
Договорная работа
Работа с большим объемом информации
Документооборот
MS Excel
Точность и внимательность к деталям
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 3 месяца

- Январь 2024 – работает сейчас
- 2 года
Менеджер по закупкам и снабжению (223-ФЗ)
Деловая среда, Москва
https://dasreda.ru
It
Обязанности и достижения:
Достижения: — 120+ проведенных закупочных процедур; — 220+ заключенных договоров, соглашений, оферт, заявок; — на 60% сократила время согласования договоров за счет внедрения типовых шаблонов; — оптимизировала и ускорила в 2 раза процесс оплаты контрагентам - самозанятым за счет внедрения специализированной платформы; — автоматизировала процесс контроля за лимитами и сроками действия договоров. Пример: разработан дашборд в сотрудничестве с отделом системного анализа; — 5+ разработанных инструкций по заполнению карточек документов в системе ЭДО для сотрудников компании, что обеспечило единообразие выгрузки данных для дашборда. Функции: — осуществление полного цикла процедуры закупки в соответствии с 223-ФЗ (сфера IT, business services); — согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, оферт, заявок, счетов, актов и пр. документов в системе ЭДО; — участие в подготовке и формировании плана закупок; — подготовка данных для размещения ежемесячной отчетности в ЕИС; — контроль своевременной публикации заключенных договоров и их исполнений в ЕИС; — ведение базы договоров; — формирование данных для загрузки в дашборд; — обеспечение соответствия процессов закупок внутренним регламентам и требованиям 223-ФЗ.
- Сентябрь 2020 – декабрь 2023
- 3 года и 4 месяца
Специалист по документообороту (срочный договор)
Деловая среда, Москва
https://dasreda.ru
It
Обязанности и достижения:
Достижения: — 226+ заключенных договоров, соглашений, оферт; — 900+ оформленных заявок к договорам; — 690+ проведенных бухгалтерских документов; — 30+ подрядчиков - самозанятых на сопровождении (негласно «Даша и её дети», получила в награду именные стикеры); — оптимизировала взаимодействие с подрядчиками - самозанятыми: внедрила систему ЭДО для оперативного заключения договора и закрывающих документов. Это решение позволило сократить время на заключение договоров в 2 раза, повысить прозрачность процессов и минимизировать риски ошибок при оформлении, что в конечном итоге способствовало улучшению отношений с контрагентами и ускорению выполнения проектов; — на 90% сократила вероятность ошибок в актах и отчетах подрядчиков - самозанятых, создав пошаговую инструкцию по заполнению документов. Функции: — заключение рамочных договоров с подрядчиками: инициирование разработки проекта договора; запуск согласования договора в ЭДО; контроль подписания договора с двух сторон; контроль получения оригинала; — оформление заявок на оказание услуг/поставки товара в рамках расходных рамочных договоров с подрядчиками: инициирование согласования заявок в ЭДО, контроль обмена оригиналами заявок, получения оригинала закрывающих документов к заявке, своевременная оплата, коммуникация с подрядчиком по условиям оказания услуг в рамках заявки; — контроль лимитов рамочных договоров и сроков действия; — ведение базы рамочных договоров; — подготовка отчетности по оплатам рамочных договоров; — ведение блока по оформлению и сопровождению договоров с подрядчиками - самозанятыми.
- Февраль 2020 – май 2020
- 4 месяца
Менеджер по административному сопровождению (срочный договор)
Сбербанк, Москва
http://www.sbrf.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Достижения: — сокращение срока адаптации новых сотрудников (до 2 недель) при помощи актуализации и доработки адаптационного плана; — проведена полная инвентаризация оборудования (более 500 единиц), что позволило выявить наличие резервных единиц техники. Функции: — выполнение координационных задач на мероприятиях (презентации, конференции). — взаимодействие с контрагентами по документообороту (отправка и получение подписанных документов); — сбор и проверка документов, передаваемых на подпись руководителю; — коммуникация с внутренними подразделениями банка по административным вопросам; — сопровождение закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ; — подготовка и регистрация служебных документов (служебные записки, ДГПХ и пр.), — организация процесса согласования и подписания документов в системе ЭДО; — активное взаимодействие по подготовке документов в координации с проектными менеджерами (договоры, акты); — ведение и обработка баз данных (учет закупок IT оборудования); — подготовка еженедельных сводных отчетов для руководителя на основании данных, полученных от проектных менеджеров (контроль своевременного предоставления отчетов, анализ и внесение данных в утвержденную форму отчетности).
- Апрель 2019 – январь 2020
- 10 месяцев
Менеджер по тендерам
РусПромСталь-Групп, Москва
Продукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля), Металлические изделия, металлоконструкции (продвижение, оптовая торговля), Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности и достижения:
Достижения: — 300+ участий компании в закупочных процедурах; — на 30% увеличен оборот компании за счет выигранных закупочных процедур. Функции: — поиск конкурсных процедур; — выпуск ЭЦП и настройка рабочего места; — первичная оценка требований к участникам на соответствие имеющихся документов и квалификации у компании; — подача запросов на разъяснения положений документации; — сбор заявки на участие (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие торги, портал поставщиков Москвы, интернет-магазины), оформление в единообразное предложение вместе с комплектом квалификационных, финансовых и правоустанавливающих документов; — подача жалобы на действия заказчика: в конкурсную комиссию, в вышестоящий орган заказчика, в УФАС; — участие в торгах, отслеживание протоколов по этапам; — взаимодействие со службами в компании для своевременного предоставления обеспечения исполнения контракта Заказчику; — контроль финансовой составляющей участия в конкурсных процедурах (специальный счет, ЭТП, действия тарифов), предоставление закрывающих документов в бухгалтерию (ЭДО); — проверка, подготовка и подача документов для получения банковских гарантий и тендерных займов; — заключение договоров и контрактов; — мониторинг изменений в нормативно-правовых актах, регулирующих закупочную деятельность, информирование отдела продаж; — формирование отчетности по результатам участия в процедурах.
- Май 2018 – март 2019
- 11 месяцев
Руководитель тендерного отдела
ООО "ПРОМСНАБ", Краснодар
https://skydd.pulscen.ru
Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
Достижения: — разработана и внедрена форма отчетности "Тендерная спецификация" по участию в закупочных процедурах в 1С; — 800+ участий компании в закупочных процедурах; — на 50% увеличен оборот компании за счет выигранных закупочных процедур. Функции: — поиск процедур в соответствии с выявленными критериями; — выпуск электронной подписи и настройка рабочего места; — подготовка документов для участия в тендерных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также коммерческие торги, интернет – магазины, агрегатор торговли; — контроль сроков подачи заявок и изменений в документации; — получение банковских гарантий, открытие специальных счетов в Казначействе; — оформление, согласование, заключение контрактов и договоров; — представление интересов организации при осуществлении конкурсных процедур, представительство ФАС; — активное взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов продаж по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции; — аналитика конкурентов и их ценовых предложений.
- Июль 2015 – май 2018
- 2 года и 11 месяцев
Руководитель тендерного отдела
ООО "ТД "Восток-Сервис", Краснодар
https://kuban.vostok.ru
Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
Достижения: — 1000+ участий компании в закупочных процедурах; — на 40% увеличен оборот компании за счет выигранных закупочных процедур; — формирование тендерного отдела с "0"; — увеличение в 2 раза оперативности подготовки документов и количество участий в конкурсных процедурах за счет внедрения регламента по взаимодействию тендерного отдела и отдела продаж; — Победитель премии "Человек года 2017" (по результатам анонимного голосования среди сотрудников компании). Функции: — руководство деятельностью отдела, подбор и расстановка кадров, обучение и адаптация в коллективе, методическая и практическая помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в закупочных процедурах (2 человека в подчинении); — участие в подготовке пакета документов для участия в закупочных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки, агрегатор торговли; — активное взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов продаж по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и подготовке форм документов; — заключение договоров, контрактов; — представление интересов организации при осуществлении конкурсных процедур, представительство в ФАС; — аналитика конкурентов и их ценовых предложений; — своевременное формирование установленной отчетности для руководства.
- Июль 2014 – июль 2015
- 1 год и 1 месяц
Специалист по тендерным площадкам
ООО "ТД "Восток-Сервис", Краснодар
https://kuban.vostok.ru
Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
Достижения: — 500+ участий компании в закупочных процедурах; — на 30% увеличен оборот компании за счет выигранных конкурсов в Краснодарском крае, Республике Крым и Ставропольском крае; — Победитель премии "Лучший сотрудник 2015": скорость, пунктуальность, дружелюбие. Функции: — поиск торгов по заданным критериям; — анализ документации на предмет преференций и соблюдения норм законодательства, регулирующего проведение закупок; — подготовка запросов на разъяснение положений документации, оперативный мониторинг изменений в закупочной процедуре; — подготовка и подача комплекта документов для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие торги; — подача ценовых предложений на онлайн-торгах и заключение контрактов в электронном виде; — проверка, подготовка и подача документов для получения банковских гарантий; — активное взаимодействие с отделом продаж по специфике, ценообразованию продукции и подготовке форм документов; — ведение установленных форм отчетности.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2015
Майкопский государственный технологический университет, Майкоп
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Государственные и муниципальные финансы

Обо мне

Дополнительные сведения:

— Имею более 10 лет опыта работы в сфере закупок и договорной деятельности. — Обладаю высокими коммуникативными навыками и способностью быстро адаптироваться к изменениям, что позволяет мне эффективно решать возникающие задачи и достигать поставленных целей. — Стремлюсь к постоянному профессиональному развитию и открыта для новых вызовов, чтобы внести значимый вклад в успех команды и компании. — Считаю важными людей и атмосферу в коллективе.