Обязанности и достижения:
• Актуализация данных автопарка в Excel,
• Поиск и закупка запчастей для ТС;
• Заказ канцелярии, ТМЦ для нужд и жизнедеятельности офиса
• Контроль выполнения заявок на логистику;
• Совмещение должности помощника директора;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• Ведение и корректирование рабочего календаря директора;
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и своевременная их передача;
• Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам;
• Деловая переписка;
• Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;
• Частичная работа в 1С (добавление контрагентов, договоров, выставление счетов, УПД, работа в ЭДО)
• Составление договоров на услуги, договоры купли-продажи ТС;
• Работа с гос. контрактами
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя
• Работа в режиме многозадачности