Обязанности и достижения:
• Формирование бюджета АХО, контроль исполнения, отчет об исполнении
• Поиск контрагентов, проведение отбора поставщиков, договорная работа
• Взаимодействие по оказанию услуг корпоративной мобильной связи, организация рабочих мест вновь принятых сотрудников, обеспечение мебелью и канцтоварами.
• Разработка регламентов, положений, должностных инструкций, организационно-распорядительных и других документов;
• Организация представительских встреч, отчет о проведении встреч
• Работа с транспортными компаниями, планирование служебного автотранспорта, обеспечение доставки документов контрагентам (работа с курьерами)
• Формирование и сдача отчетности по списанию ГСМ, подотчетных сумм, материалов, закрытие дебиторской задолженности
• Руководство группой подчиненных, их обучение и развитие, организация рабочего процесса внутри подразделения.
• Планирование мероприятий по поддержанию режима работы и доступа в офисные помещения
• Организация корпоративных мероприятий, участие в конференциях.
• Организация работы по документообороту и делопроизводству.
• Организация приема, регистрации лиц, прибывших в командировки.
• Опыт ведения деловых переговоров, встреч, а так же проведение интервью и собеседований.
• Контроль работы по подготовке и передаче дел на хранение в архив предприятия, архив Тюменского района законченных делопроизводством дел с целью обеспечения нормативных сроков хранения доку-ментов.
• Организация оформления необходимых документов для заключения всех хозяйственных договоров (услуг, работ), договорных отношений со сторонними организациями и физическими лицами по оказанию услуг с целью поддержания систем документооборота.