Обязанности и достижения:
Полный цикл взаимодействия с европейскими (в основном немецкими) поставщиками:
- ведение переговоров и переписки, размещение заказов и отслеживание их исполнения, согласование и контроль сроков производства и графиков отгрузки, контроль выставляемых счетов, платежей, отгрузочных и экспортных документов, претензионная работа;
- поиск новых поставщиков по заданным в ТЗ критериям;
Ведение полного спектра работ по контрактам:
- переговоры, разработка и согласование Договоров закупки с новыми поставщиками в соответствии с правилами Incoterms.
- ведение базы договоров с наличествующими поставщиками, своевременная их актуализация (продление) или корректировка с учетом текущих изменений в номенклатуре, ценообразовании или схеме поставок товаров; контроль паспортов сделок и платежей
Работа с транспортными компаниями:
организация и координация перевозки по территории Европы, согласование и контроль процесса забора и консолидации грузов, контроль оформления экспортных документов и сопровождения поставок с момента отгрузки до таможни, формирование для транспортных компаний вспомогательной базы данных по каждой поставке (на основе счетов от поставщиков) для оформления экспортной и транспортной документации (EX1, CMR, Carnet TIR, AWB); контроль платежей
- Работа с брокерами таможенного отдела:
предоставление дополнительной информации по товарам, необходимой для оформления сертификатов или определения кодов ТН ВЭД;
- сбор, проверка и предоставление полного пакета оформленных продавцами и экспедициями документов, необходимых для оформления таможенной документации и осуществления таможенной очистки.
- Контроль счетов и ценообразования экспедиторских компаний и поставщиков;
- Оприходование поставок назначенного ассортимента в электронных IT-системах компании (SAP и IDIS), подтверждение счетов от поставщиков товаров и услуг; инициирование и контроль оплаты счетов;
- Контроль за назначенным ассортиментом продукции, планирование объемов закупок для обеспечения оптимального складского запаса;
- работа с ключевыми клиентами (дилерами) по назначенному ассортименту, обработка дилерских заказов и размещение их у поставщиков, отслеживание статуса. Поддержка дилеров по всем вопросам назначенного ассортимента, обработка рекламаций;
- координация отгрузки заказов дилерам с московского склада