Обязанности и достижения:
Составление первичной бухгалтерской документации (счета, товарные накладные, счета-фактуры и пр.) в БизнесПак. Оформление договоров в т.ч. с иностранными компаниями. Поиск поставщиков. Осуществление закупочной деятельности, логистики, контроль сроков производства и отгрузок импортного оборудования. Оформление документации по ВЭД (для таможенной очистки грузов). Оформление полного пакета документов для осуществления сделки (контракт с фирмой изготовителем, заявление на покупку валюты, заявление на перевод валюты, справка о валютных операциях, паспорт сделки). Оформление полного пакета документов для прохождения таможенной очистки груза (invoice, packing-list, техническое описание для таможни, фото, описание назначения товара – для уточнения кода ТНВЭД, инструкция по зксплуатации (перевод с английского), заказ сертификата соответствия и оформление сопутствующих документов, ведение переговоров с транспортной компанией). Представление интересов компании в таможенных органах при осуществлении таможенного оформления грузов.
Самостоятельное создание базы компании с нуля, постоянная актуализация информации.
Ведение деловой переписки с поставщиками на английском языке. Осуществление переговоров с клиентами, привлечение новых клиентов, обработка запросов и заявок, ведение карточек клиентов. Администрирование сайта. Участие в международных выставках.