Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.;
- Ведение делопроизводства: подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, командировочных документов;ведение табеля учета рабочего времени)
- Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, взаимодействие с различными службами: АХО, клининг, охрана, водители)
- Помощь сотрудникам в оформлении виз (сбор документов, оформление приглашений, заполнение анкет, переговоры с консульством)
- Организация командировок сотрудников;
- Заказ гостиниц, такси, авиа и ж./д. билетов.
- Выполнение переводов (счета, накладные, технические характеристики, договоры)