Обязанности и достижения:
- Размещение и отслеживание заказов у поставщиков, проверка подтверждений.
- Закупочная логистика: организация, контроль и управление заказами импортного/российского сырья, работа с поставщиками (участие в переговорах, заключение договоров, согласование условий/цен, претензионная работа, взаиморасчеты).
- Организация поставок, контроль сроков прихода на склады компании. Взаимодействие с транспортными компаниями.
- Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером/представителем.
- Перевод документов, имеющих отношение к организации закупок, с английского/испанского языка (на английский /испанский язык), участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов.
- Организация логистической цепочки и этапов движения импортируемых и экспортируемых грузов для разных типов перевозок, в том числе контейнеров.
- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие подразделения компании.
- Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
- Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. Перевод технической и товаросопроводительной документации с/на английский или испанский языки.
- Проверка и подготовка документации, сопровождающей контейнерные погрузки. Взаимодействие с менеджерами судоходных компаний, контроль своевременной оплаты морских перевозок.
- Подготовка и проверка реэкспортной документации. Согласование и контроль процедуры реэкспорта.
- Хранение и систематизация документации по поставкам на общем сервере компании.
- Взаимодействие с органами по сертификации, подготовка данных с целью изготовления Деклараций соответствия; отслеживание сроков действия Деклараций соответствия.
- Подготовка пакета документов для подтверждения таможне таможенной стоимости.
- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
- Обеспечение подразделений и служб Компании всей необходимой информацией о поставках.