Обязанности и достижения:
- поиск и отбор поставщиков напольных покрытий, работа с международными контрагентами (Европа), налаживание долгосрочных отношений;
- проведение закупок товара согласно заказам;
- выполнение графика поставок, контроль оплаты;
- сопровождение и отслеживание товара с момента заказа до поставки продукции на склад;
- получение оптимальных цен, условий поставок;
- организация международных транспортных перевозок;
- анализ рынка поставщиков и производителей напольных покрытий;
- ведение документооборота по закупкам, подготовка и предоставление руководству отчетности по текущей работе;
- взаимодействие с отделом продаж и финансовым отделом организации в рамках своих должностных обязанностей;
- деловая переписка на английском;
- перевод технической документации;
- ведение реестра поставщиков;
- оформление и ведение графика поставок;
- своевременное оповещение о поступлении товара на склад предприятия;
- предоставление пакета документов для таможенного оформления продукции;
- ведение графика оплат поставщикам;
- первичная бухгалтерская документация;
- заключение договоров;
- планирование закупок в соответствии с планом продаж и сроками поставок;
- сравнительный анализ цен по поставщикам на идентичную продукцию, поиск лучшей цены/качества;
- ведение контрактов; контроль ценообразования;
- подготовка документов на оплату и контроль платежей, сверка платежей и поставок с поставщиками;
- контроль сроков отгрузки товара;
- контроль и проверка отгрузочных документов (инвойсы, упаковочные);
- работа с образцами, контроль проверки заказов по качеству, количеству и т. д.;
- аналитика, отчетности.
* Организовала процесс закупок и оптимизировал складскую логистику, ускорив время доставки товаров;
* Внедрила систему контроля качества поставляемых товаров, что снизило количество брака; * Установила эффективные взаимоотношения с поставщиками, обеспечивая стабильное и надежное снабжение;
* Провела переговоры о заключении долгосрочных контрактов с ключевыми поставщиками, обеспечивая лучшие условия и стабильные цены.