Обязанности и достижения:
Администратор:
• Встреча гостей компании
• Принятие звонков и их перераспределение
• Работа с входящей и исходящей документацией (регистрирование; отправка: док-ов, посылок; сканирование; факс)
• Заказ канцелярии и хоз-быт. инвентаря для офиса
• Рассылка важной информации для сотрудников
• Контроль за чистотой и порядком в офисе
Аналитик:
• Составление и оформление претензий по 10-ти поставщикам (преимущественно в форме ТОРГ-2)
• Взаимодействие с филиалами компании (отправка отчетов, контроль Товара с Критическим сроком годности, обработка и выписка заказов, планирование автомобиля для отгрузки, подведение итогов по выписке и отправка результатов)
• Взаимодействие со складом (секретарь, член комиссии по складу брака: определение причины брака, установление виновных лиц, подготовка документов для дальнейшего движения бракованного товара: списание, перемещение)
• Операторская работа (выписка счет-фактур)
• Формирование номенклатуры
• Заведение счета поставщика