Обязанности и достижения:
- Обеспечение своевременно исполнение внутренних заказов на приобретение ТМЦ для нужд Охинского и Южно - Курильского филиала: спецодежда, строительные материалы, электрооборудование и электроматериалы, инвентарь и хоз. принадлежности, инструменты, метизы, канцелярские товары, прочие материалы, продукты питания, мебель, топливо, посуда, журналы, пломбы, терможало, постельное бельё, сантехнические изделия, запчасти, пиломатериалы, медикаменты, электроды, аккумуляторы, билеты, металлопрокат, геодезическое оборудование, станки, автоэлектрооборудование, расходные материалы;
- Поиск потенциальных поставщиков ТМЦ;
- Организовывать и контролировать сбор документов от (потенциальных) поставщиков;
- Организовывать приёмку ТМЦ в Сахалинской области и осуществлять их передачу на филиалы;
- Проводить работу по снижению дебиторской задолженности по договорам, заключённых Сахалинским филиалом в части приобретения ТМЦ;
- Ежемесячная отчетность по просроченной дебиторской задолженности, посещение селекторных совещаний;
- Оформление, согласование, расторжение договоров на поставку ТМЦ для нужд филиалов, подчиненных Сахалинскому филиалу согласно организационной структуре Общества;
- Организовывать доставку ТМЦ от поставщика на филиал, взаимодействие с морскими транспортными компаниями;
- Получение от поставщиков счета на оплату ТМЦ со всего отдела, защита счетов и занесение в 1С;
- Принимать участие в проведении входного контроля, оформлять результаты входного контроля ТМЦ;
- Своевременно оформлять и передавать в бухгалтерию первичную документацию на приобретаемые ТМЦ;
- Осуществлять своевременную подачу предложений по актуализации бюджета доходов и расходов филиала;
- Соблюдать правила нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Грамотно подобраны надёжные поставщики, сотрудничество с которыми позволило снизить затраты на закупку ТМЦ на 10%;
Перезаключены все договоры с 2013 года;
Снижена дебиторская задолженность на 135 831 140, 79 тыс. руб - налажена работа с оплатами.