Обязанности и достижения:
Заключение контрактов на поставку оборудования.
Администрирование контрактов и поставок в системе SAP R/3.
Обработка заявок поступивших с производства, с уточнением дополнительной, необходимой технической, идентификационной информации.
Контроль за выполнением обязательств по поставкам оборудования, запасных частей в соответствии с заключенными контрактами.
Проведение в системе SAP R/3 (действующей на предприятии) всех операций, связанных с поступлением оборудования и запасных частей.
Подготовка документов для предъявления претензий к поставщикам, подрядчикам в случае нарушения ими условий контрактов.
Подготовка для предъявления в бухгалтерию пакета документов: приходные ордера, счета-фактуры (инвойсы) и товарные накладные (CMR).
Ведение отчетности о поступлении оборудования и запасных частей и отпуске их в монтаж и в эксплуатацию.
Ведение постоянного контроля за выполнением требований валютного контроля и таможенного законодательств в период заключения и ведения контрактов.
Формирование в системе SAP R/3 платежного поручения на оплату по контрактам и текущим обязательствам.
Подготовка документов для ускорения процесса таможенной очистки (заказ и оплата сертификатов, идентификационная экспертиза, заключение санитарно-эпидемиологической службы).
Ежемесячное и ежеквартальное планирование бюджета. Разбивка бюджета по неделям.
Увеличение кредиторской задолженности (срок оплаты за поставленный товар до 30 дней). Ведется активная работа по переводу оплаты за поставленный товар в течении 60 дней.
Экономия бюджетных средств на закупки оборудования более 500000 тысяч рублей.
Наличие базы постоянных поставщиков, что ведет к сокращению закупочного цикла, снижение стоимости закупочных позиций, и в целом- снижение общих затрат на снабжение.
Экономия издержек при заключении контрактов на условии доставки оборудования за счет Поставщика.