Обязанности и достижения:
• функции помошника директора (секретарь)
• ведение рабочего графика руководителя, электронной почты, личной программы SED система электронного документооборота, всех входящих звонков
• составление приказов, распоряжений за подписью директора
• архивация всех распорядительных документов дирекции
• организация встреч с представителями других компаний, заграничных в том числе (составление программы пребывания иностранных граждан)
• в подчинении личный водитель директора (разработка рабочего графика водителя)
• закупка сложного энергетического оборудования
• составление коммерческого предложения на основе заявки и технических характеристик от отдела заявителя
• поиск и работа с поставщиками, запрос от них коммерческих предложений
• проведение тендера (открытый тендер, закрытый тендер, тендер на тендерной площадке Tender. pro) в зависимости от суммы сделки и указаний руководителя
• ведение переговоров, заключение договора и поставка оборудования до склада
• работа в программе Oracl
• работа с нормативными документами