Обязанности и достижения:
В рамках своих обязанностей Менеджера по закупкам в единственном лице Представительства Ingram Micro (Odin) в России, полностью отвечала за процессы организации, согласования, бюджетирования и контроля всех этапов закупки товаров и услуг, необходимых для осуществления бизнес-процессов компании, а именно:
- Оптимизировала ранее действующий процесс закупки, написав Политику по закупкам и утвердив ее с TOP-менеджментом (США). В результате сроки согласования заявок сократились в 2 раза, экономия годового бюджета составила 15%;
- Централизовала закупки среди действующих поставщиков, т.о. сократила количество поставщиков на 33% (с 300 до 200 пост-в);
- Произвела поиск, оценку и проверку потенциальных поставщиков на благонадежность и соответствие Антикоррупционной политике компании;
- Организовала и провела более 30 закрытых конкурсов на поставку товаров и услуг, вследствие чего произошла частичная смена поставщиков;
- Провела переговоры с поставщиками (~100 компаний), в результате которых компания получила скидки 3-15%, эксклюзивные цены на товары и услуги, либо были существенно улучшены условия договоров: фиксация курса валют, отсрочка платежа до 60 дней, срок обмена товара сокращен в 2 раза, бесплатная доставка и предоставлены сопутствующие товары, бесплатное составление тех.документации и др.
- Произвела полный цикл закупки IT оборудования: (ноутбуков, серверного оборудования и комплектующих:Apple, Dell, Lenovo, IBM, Cisco), программного обеспечения, сервисных, консалтинговых, event услуг, а также товаров различных групп ассортимента. Общий объем закупок составил $5М;
- Обеспечила соблюдение принципов и правил Compliance policy;
- Разрешала претензионные вопросы с поставщиками (оплата, недопоставки, возврат и т.д.);
- Контролировала сроки отгрузки и поставки товара;
Внутренний аудит из США в части процесса закупок был пройден без замечаний.