Обязанности и достижения:
- обеспечение главного конвейера ООО КЗ Ростсельмаш отечественными и импортными комплектующими для производства комбайнов (двигатели, мосты и т.д.).
- согласование и подписание контрактов на поставку комплектующих с учётом законодательных особенностей стран поставщиков (зарубежные/отечественные поставщики);
- согласование спецификаций на поставку
- ведение переговоров с отечественными и иностранными поставщиками (Бразилия, Англия, США, Италия, Германия).
- контроль своевременного размещения заказов поставщикам -годовых/месячных/квартальных
- согласование ежемесячных графиков отгрузки;
- отслеживание груза в пути, контроль своевременной доставки и таможенной очистки груза;
- контроль выполнения поставщиками договорных условий (своевременность отгрузки продукции надлежащего качества);
- решение конфликтных вопросов, связанных со срывом поставок;
- контроль взыскания с поставщиков штрафных санкций за неисполнение договорных условий (подготовка необходимого пакета документов для обращения в суд).
- своевременный сбор (для последующей передачи в службу ВЭД) пакета документов для таможенной очистки груза (инвойс, упаковочный лист, сертификаты, коносаменты, СМР и тд);
- контроль правильности оформления поставщиками товаросопроводительных документов;
- ежедневный, еженедельный и ежемесячный контроль оптимального складского запаса на складах компании по всей закупаемой номенклатуре;
- контроль доработки либо замены поставщиками дефектной продукции;
- работа с рекламациями, решение претензионных вопросов
- формирование заявок на оплату, распределение бюджетных средств по погашению задолженности перед поставщиками;
- контроль и снижение уровня дебиторской задолженности;
- взаимодействие со службами логистики, ВЭД, техническим и конструкторским отделами, службой качества и др.
- формирование отчётов по поставщикам, номенклатуре, ценам, объёмам поставок и т.д.
- командировки с целью урегулирования конфликтных ситуаций;
Ведение всей работы осуществляется в программе SAP/R3.