Обязанности и достижения:
Организация и контроль бесперебойности поставок согласованных внутренних заказов от структур предприятия. Контролирование правильности их своевременности исполнения. Постановка задач сотрудниками службы в рамках их функциональных обязанностей.
Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности. Совершенствование работы Службы, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
Координация внутренних и внешних связей компании путем встреч и переговоров с Поставщиками, поиск новых поставщиков продукции на рынке с помощью поисковых систем интернета, посещения выставок и др..
Формирование бюджета службы. Анализ затрат и издержек.
Координация и направление финансовых потоков, связанных с функционированием службы (предоставление в ФЭС информации по планам закупок ТМЦ).
Разработка и оптимизация документооборота службы.
Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
Своевременное внесение, обработка и анализ оперативной и текущей информации в единой базе 1С
Постановка и контроль исполнения задач сотрудниками службы.
Контроль дебиторской / кредиторской задолженности по контрагентам службы.
Контроль исполнения внутренних заказов.
Контроль оплат поставщикам по внутренним заказам.
Контроль доставок ТМЦ на предприятие.
Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.
Оформление/подтверждение командировок.
Подготовка договоров с поставщиками на базе правовых форм РФ, согласование их с юридическим отделом.
Контроль формирования и закрытия табелей учета рабочего времени по отделам службы;
Контроль:
ведения номенклатурного справочника;
постоянного списка поставщиков (производителей и дистибьютеров);
пополнения неснижаемого запаса предприятия;
соблюдения трудовой дисциплины работниками отделов службы.
Исполнение приказов и распоряжений руководства компании.
Организация работы складского хозяйства и контроль
Контроль приема, хранения, отпуска и приема ТМЦ.
Контроль инвентаризации ТМЦ на складах. Ревизии ТМЦ.
Предоставление форм отчетности