Обязанности и достижения:
Функционал работы по внутренним коммуникациям:
- Работа с текстами: внутренние рассылки, новости, уведомления;
- Поиск тем и инфоповодов внутри компании и подготовка коммуникации по запросу Руководства;
- Разработка и организация корпоративных онлайн мероприятий и встреч (отдельная переговорная - телепрезенс);
- Организация и открытие корпоративной линии, общие звонки для всех сотрудников компании. (особенно, в период пандемии, несколько раз в неделю);
- Коммуникация со школами иностранных языков, для желающих улучшить уровень иностранного языка (английский и французский);
- Формирование и ведение списка Дней Рождения коллег (около 100 человек). Поиск и заказ подарков.
- Заказ брендовой продукции из Лондона, в том числе и растаможка;
- Организация квизов оффлайн по командам, создание Дня настольных игр (1 раз в неделю), турниров по настольному теннису в офисе;
- Адаптация новых сотрудников, знакомство с офисом;
- Личное проведение фото и видеосъемки (работа с проф. техникой, обработка в редакторах) Корпоративные мероприятия, фото для новых сотрудников;
- Работа с внешними подрядчиками (флорист, дизайн-студии, event-агентства);
Административная работа:
- Работа с Microsoft office, 1С, внутренняя система;
- Travel поддержка;
- Работа со счетами, авансовыми отчетами;
- Обучение сотрудников административного департамента;
- Подготовка визитных карточек высшему Руководству, отправление макетов в полиграфию;
- Коммуникация с сотрудниками московского офиса и коллегами из других стран (США, Великобритания, Франция).
- с начала 2020 по конец 2021 года работа над проектом новой части офиса. Обсуждение дизайна, передача макетов, организация встреч с подрядчиками и Управляющим БЦ. По итогам получена благодарность за активное участие в реализации проекта.
- два года организовывала, совместно с коллегой, детский новогодний праздник в офисе (согласование бюджета, поиск аниматоров, фотографов, закупка подарков, кейтеринг)
- корпоративные мероприятия - подведение итогов года (поиск места проведения, поиск кейтеринга, украшение зала по требованию)
- в 2021 году разработала дизайн новогодней открытки, тираж около 700 штук. Согласовала встречу с компанией-изготовителем, контролировала полный спектр работ, в том числе дальнейшая отправка открыток по России и странам мира.
Покинула компанию в начале 2023 года, по причине сокращения штата. Компания планирует уйти с российского рынка.