Обязанности и достижения:
Деловая переписка и координация входящей и исходящей корреспонденции руководителя (e-mail, приказы, документы, факсы). Ведение рабочего графика руководителя.
Организация выездных и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
Последовательный устный перевод во время визита зарубежных партнёров компании.
Создание презентаций для совещаний руководства.
Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов для сотрудников компании и партнёров из-за рубежа, помощь в получении российских и зарубежных виз. Составление авансовых отчётов для бухгалтерии по командировкам сотрудников.
Я организовал официальный визит делегации компании на выставку AUTOPROMOTEC, Болонья, Италия (май 2011 года) и работал там в качестве переводчика. Основная тематика: автомобили (грузовики и прицепы) - двигатели, запасные части, специальные инструменты и оборудование для грузового автосервиса и линий осмотра, железнодорожный подвижной состав - локомотивы, вагоны, оборудование для сервиса.