Обязанности и достижения:
- взаимодействие с ключевыми клиентами, участие в формировании и обработке заказов (обработка входящих запросов, деловая переписка на русском и английском языках, составление договоров и контрактов, контроль исполнения обязательств по ним)
- взаимодействие с банками (работа с системой "Клиент-Банк", валютные и рублевые операции, открытие и продление паспортов сделки, предоставление подтверждающих документов)
- делопроизводство, контроль исполнения документов, выпуск первичной бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, акты, накладные), ведение архива;
- подготовка и организация предоставления первичной документации аудитору и отчетности в налоговые органы;
- взаимодействие с таможенными брокерами (подготовка и предоставление документации сопутствующей грузам, расчет таможенных платежей);
- организация системы внутренней отчетности (подготовка ежемесячных отчетов об исполнении обязательств по контрактам и договорам, отчетов о движении денежных средств);
- визовая поддержка (работа с визовыми службами, посольствами, подготовка необходимых документов).
- выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.