Обязанности и достижения:
• ведение экспортных контрактов: контроль выполнения договорных обязательств, отслеживание накопления судовых партий в портах согласно качественной спецификации груза, контроль сроков и стоимости хранения груза в портах;
• исполнение экспортных контрактов при морских отгрузках, включая переписку и согласование правил оформления документов в случае их изменения, оперативное решение проблем, возникающих при экспорте/грузов;
• составление и рассылка документарных инструкций по экспортным отгрузкам, согласование проформ и проверка правильности оформления выпускаемых отгрузочных документов, взаимодействие с иностранным покупателем;
• консультирование грузоотправителей на местах по вопросам отгрузок и сертификации грузов, проверка правильности оформляемых ими документов;
• взаимодействие с экспедиторскими, агентскими, портовыми, сертифицирующими компаниями для решения оперативных вопросов, составление необходимых документов и писем.
• при необходимости, согласование условий и контроль подписания договоров перевалки, транспортно-экспедиторского обслуживания, сертификации;
• ведение расчетов по договорам: контроль своевременного выставления, проверка правильности счетов, счетов-фактур и актов выполненных работ, отслеживание своевременности оплаты;
• ведение базы данных, таблицы и пр.;
• формирование полного пакета документов в соответствии с условиями контрактов, передача покупателю и внутри компании; сбор оригиналов документов по экспортным операциям и передача их подразделениям компании в установленные сроки (под НДС и выставление счетов); составление реестров передаваемых документов;
Работа с таможенным брокером;
Работа во ФГИС Зерно