Обязанности и достижения:
• Ответственность за организацию работы в развитии и управление человеческими ресурсами компании;
• Работа с Государственным департаментом труда и органами местного самоуправления;
• Разработка и внедрение должностных инструкций;
• Принятие участия в разработке организационной структуры предприятия графика работ и графика по отпускам, контроль и проверка штатного расписания и ежемесячных дополнении к нему, подготовка необходимой документации для начисления заработной платы (HR 1С и 1С Zup); положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), и дополнительных соглашений к нему, положении о филиале компании, и приложении к ним (о командировке, о сверхурочной работе и работе праздничные выходные дни, внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда, положений о структурных подразделениях;
• Разработка внутренних процедур для департаментов компании;
• Определение потребности предприятия в персонале; разработка системы замещения должностей и рабочих мест; изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организация поиска кандидатов с использованием различных источников. Проведение отбора из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проведение собеседовании с нанимающимися на работу; изучение деловых и профессиональных качеств работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; обеспечение укомплектованности предприятия кадрами;
• Проведение ревизионной работы отдела кадров;
• Подготовка и предоставление ежемесячных отчетов Министерству труда по персоналу;
• Осуществление порядка сокращения персонала;
• Визовая поддержка, получение рабочих разрешении;
• Мобилизация новых проектов;
• Контроль над правильным оформлением найма и увольнения, заключение трудовых договоров, приказов и других актов работодателя;
• Подготовка документов, касающихся командировки по Казахстану по областям и за пределы страны;
• Предоставление ежемесячных отчетов по труду в Управление Координации и занятости населения и социальных программ по иностранцам, также отчеты ежемесячные, квартальные годовые, и по условиям труда в статистическое управление;
• Подготовка и предоставление отчетов о количестве сотрудников, о дополнительных часах, об отпусках по болезни, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, о сверхурочных работах и о привлечении к работе в выходные и в праздничные дни, ежемесячно и ежеквартально в финансовый отдел;
• Подготовка доклада о вакансиях, о реальном объеме работы по каждой позиции в компании также подготовка отчетов и планов по сокращению персонала, по необходимости, первому руководителю;
• Проведение ежегодных аттестации персонала, анализ больничных листов и т.д;
• Участие в разработке, реализации и контроле над исполнением внутренних документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела проведение анализа состояния кадровой работы на предприятии и разработка мер и предложении по повышению ее уровня;
• Мониторинг движения кадров, определение и анализ причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии; принятие участия в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров, изучение социально-бытовых потребности персонала и выработка предложении по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров;
• Планирование потребности в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр, определение затрат на обучение и контроль расходов на обучение);
• Составление и своевременное представление в вышестоящую организацию установленной отчетности по повышению квалификации работников и управленческой отчетности по блоку HR
• Выполнение работ по осуществлению трудоустройства незанятого населения согласно подписанного меморандума о сотрудничестве между компанией и Управлением Координации и занятости населения и социальных программ по АО;
• Работа по страхованию работников компании;
• Осуществление работ по периодическому медицинскому переосвидетельствованию сотрудников компании;
• Подготовка табелей учета рабочего времени;
• Предоставление сведении о потребностях вакансии, в Департамент труда;
• Работа с военнообязанными и предоставление ежемесячных отчетов в военкомат;
• Подготовка и предоставление отчетов о сотрудниках, о квалификационном составе Заказчику;
• Анализ квалификационного состава компании и представление на повышении по должности и ЗП, на премировании по итогам работ, порядок применения о наложении дисциплинарных взыскании;
• Организация в осуществлении работы с подрядчиками и субподрядчиками;
• Организация и управление основными HR сервисами для выявления и анализа потребности в персонале, включая отбор и найма, мотивацию, оценку и профессиональное развитие, развитие корпоративной культуры, кадровое администрирование и трудовые отношения;
• Планирование и управление бюджетом, связанными с человеческими ресурсами, также пересмотр ФОТ каждые пол года, согласно внутреннему положению оплаты труда компании;
• Разработка стратегии и политики компании в отношении человеческих ресурсов, разработка и внедрение системы мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.);
• Осуществление приема граждан по личным вопросам, разработка индивидуальных программ карьерного роста;
• Принятие участия в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
• Доведение информации по кадровым вопросам и важнейших кадровых решении до всех работников;
• Подготовка методических указании по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводить их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия;
• Создание наиболее эффективной системы управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе;
• Обеспечение качественного формирования и рационального использования кадрового потенциала предприятия с учетом перспектив развития и повышения объемов производства (проектирование, менеджмент, оказания услуг, выполнения работ и пр.).