Резюме № 52640442
Обновлено 6 июня 2022
Обновлено 6 июня 2022
Менеджер по управлению офисной инфраструктурой / Facilities Manager, Workplace Solutions Manager
Была больше месяца назадСоискатель скрыл дату рождения
Москва
ВДНХ
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 20 лет и 9 месяцев
- Февраль 2014 – сентябрь 2021
- 7 лет и 8 месяцев
Руководитель направления по вопросам недвижимости / Real Estate Operations Manager, Russia|CIS
ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, МоскваРазработка программного обеспеченияОбязанности и достижения:
• Управляла операционной и технической офисной инфраструктурой IBM в России и странах СНГ, планировала бюджета, вела контроль, анализ, отчетность по операционным расходам, капитальным вложениям, проектам и арендным затратам компании. • Разрабатывала и исполняла региональную стратегию IBM в сфере недвижимости в рамках текущей бизнес-стратегии компании в России и странах СНГ по созданию современных офисных пространств. • Контролировала статус арендных и сервисных договоров и платежей по разработанной контрактной базе. • Руководила проектами: разрабатывала требования к проектам, планировала и контролировала исполнение графиков и бюджетов, участвовала в проектировании и дизайне офисного пространства и плана расстановки мебели при создании гибких офисных решений для активного взаимодействия сотрудников (agile- пространства, «общие» рабочие столы). • Вела результативные переговоры со строительными компаниями и иными поставщиками, координировала подписание договоров на благоприятных для компании условиях. • Координировала своевременные действия многоуровневой/многофункциональной проектной команды и поставщиков в течение всех этапов проекта и переездов; контролировала используемые материалы и качество работ. • Успешно общалась с руководителями компаний/подразделений по определению и согласованию их требований, запросов, подтверждению бюджетов и решению текущих и возникающих вопросов. • Эффективно взаимодействовала с руководителями, бизнес партнерами и коллегами из различных подразделений (отделы Персонала, IT, Финансов, Охраны труда, Закупок, Юридические службы и т. д.), с клиентами и с внешними поставщиками услуг. • Accountable for IBM office operations in Russia and CIS region: facility and office infrastructure management, financial budgeting, control/analysis/reporting of FM operational expenses, CAPEX and leasing costs. • Executed company real estate strategies in support of IBM growth and space reductions in RCIS countries, creating modern agile work environment. Continuous management of leases and rental payments via established rental contracts database to ensure invoice pre-payment checks. • Experienced in project management: development of project plan and requirements, planning and control over schedule and budget, space management, layout/furniture design, implementation of flexible office solutions (e.g. desk sharing, collaboration space), successful negotiations with construction and other vendors. Coordination with employees and service providers of all project phases and relocations; control over materials and work quality. • Established solid relationships with Business Partners and Executives, shared-service colleagues (IT, HR, Legal, Health & Safety, Finance, Procurement) and external service providers. • Participated in annual environmental reviews, implemented and promoted operational initiatives (“green” or sustainable office improvements, employees’ “space maker” contest). • В период 2016-2021 инициировала и успешно реализовала проекты по оптимизации расходов: экономия примерно $7MM в результате проведенных переговоров по пересмотру условий аренды офисных помещений в Москве, Казани и странах СНГ; добилась получения гибких условий контрактов с арендодателями и поставщиками с результатом ежегодной экономии в среднем 10-15% от бюджета. • В 2014-2021 руководила развитием и поддержанием офисной инфраструктуры в регионе Россия/СНГ согласно бизнес-стратегии компании: отвечала за 25+ офисов общим размером примерно 15000 м2; успешно завершила около 15 Московских и региональных проектов, связанных с офисной инфраструктурой. • В результате постоянного контроля соблюдения командой законодательных и корпоративных требований внутренний аудит всех направлений работы подразделения (2018 г.) не выявил нарушений в процессах и документообороте. • В 2020 г. внедрила план действий в кризисной ситуации и в кратчайшие сроки провела мобилизацию команды и ресурсов для внедрения мер защиты сотрудников в офисных помещениях.- Октябрь 2012 – январь 2014
- 1 год и 4 месяца
Project Manager
Free-Lancing Project Manager, МоскваОбязанности и достижения:
• Управляла проектами по организации офисных помещений и переезду: разрабатывала графики и бюджеты проектов, требований к архитектурному, инженерно-техническому дизайну помещения и тендерам; рекомендации по эффективному использованию офисного пространства. • Создавала рекомендации по техническим условиям для договоров аренды с целью уменьшения рисков клиента по выявленным техническим ограничениям здания, на соответствие требованиям законодательства и клиентов. • Координировала с клиентами, подрядчиками и поставщиками услуг все аспекты и фазы ведения проектов; контролировала качество работ и материалов, исполнение бюджетов и сроков проектов. • Coordination of office fit-up & relocation projects: development of project schedule, requirements to architecture, engineering, furniture design and tenders; planning budget and efficient space layouts for agile working space. • Support in lease negotiations, recommendations on technical terms/conditions to mitigate risks caused by building technical restrictions identified by due-diligence reviews on technical capabilities and limitations at the selected property and their compliance to local norms and Client’s requirements. • Coordination with clients and service providers of all aspects of office fit-up projects and relocations, control over materials and work quality, project budget and schedule.- Декабрь 2000 – август 2012
- 11 лет и 9 месяцев
Региональный Административный Менеджер, Россия, СНГ, Восточная Европа / Regional Manager Property Services, Russia, CIS, Eastern Europe (Global Real Estate Solutions)
General Electric (GE) International, МоскваОбязанности и достижения:
• Управляла офисной инфраструктурой в 18 офисных филиалах (общим размером более 20000м2) в России, СНГ, странах Восточной Европы для 1000+ сотрудников ДжиИ: организовывала эффективное управление офисной инфраструктурой, своевременный ремонт инженерных систем, помещений, технического/офисного оборудования, координировала работы с поставщиками. • Разрабатывала региональную стратегию в сфере недвижимости в России, СНГ, Восточной Европе. • Проводила анализ рынка офисной недвижимости, переговоры с арендодателями по условиям арендных договоров. • Руководила проектами по организации офисных помещений: разрабатывала и контролировала графики и бюджеты проектов, требований к архитектурному, инженерно-техническому дизайну помещений и тендерам, рекомендации по эффективному использованию офисного пространства, контролировала качество работ/материалов; координировала проектные команды. • Разрабатывала, контролировала, оптимизировала операционные процессы и внутренние политики (ресепшен, управление автопарком (ок.360 а/м), деловые поездки, безопасность офисов, использование мобильных телефонов). • Инициировала и вела проекты по оптимизации офисной инфраструктуры, разрабатывала стандарты/требования к офисным помещениям. • Разрабатывала и управляла региональными административными бюджетами (около $15ММ в год). • Develop and implement GE regional real estate strategy in Russia, CIS, Eastern and Central Europe: design of optimized cost base and sustainable property solutions, development of city/business co-location strategies, financial modeling, leveraging space efficiency utilization • Lead real estate transactions, office set-up projects and relocations in the region: develop company office standards and requirements, office market analysis, building selection, lease negotiation with landlords, project budget development and control, project management • Manage GE facilities infrastructure: office services set-up and optimization, day-to-day property management, management of service providers • Develop and manage regional property operational budgets with total annual spend around $14MM • Contribute to GE compliance values and cost savings initiatives through sourcing of facility and cross-business supply-chain; lead rent renegotiations resulting in saving around $4MM for the company in 2009-2011 • Build, lead, develop and manage regional facility team; coordinate multi-functional teams • Провела пересмотр условий арендных договоров с экономией для компании около $4ММ в 2009-2011. • Организовала пересмотр условий договоров с поставщиками, оптимизировав процессы и снизив расходы на офисные услуги (бизнес-трэвел, страхование а/м, мобильная связь, курьерские услуги, такси, канцтовары) примерно на $220К в год а период 2009-2011 (в среднем 7-10% годового бюджета). • Руководила развитием региональной офисной инфраструктуры компании в России/СНГ в 2008-2012г. г.; в период 2004-2012 успешно завершила более 15 Московских и региональных проектов, увеличив офисные помещения с 3600 м2 до 14000 м2 (с 6 до 12 офисов), и с экономией проектных бюджетов примерно на $1,2ММ (около 10% от проектных бюджетов). • Создала и развивала московскую и региональную команды по управлению офисной инфраструктурой (рост команды по России и СНГ с 3 до 20 сотрудников)
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1990
Обо мне
Дополнительные сведения:
• Более 20 лет успешного операционного управления инфраструктурой корпоративных объектов в ведущих международных компаниях, достижение операционных целей в условиях развития и трансформации компаний
• Развитие региональной стратегии в сфере корпоративной офисной недвижимости и инфраструктуры, стратегическое планирование и адаптация процессов в условиях существенных изменений в операционной деятельности и в ходе проектов
• Планирование и управление проектами по созданию офисных помещений: разработка спецификаций проектов, планирование и контроль исполнения графиков и бюджетов, подтверждение платежей по договорам, проверка качества материалов и работ
• Успешное взаимодействие с руководителями компаний и заказчиками по определению и согласованию требований к проектам, путей реализации приемлемых решений
• Взаимодействие со смежными командами, координация различных департаментов, управление локальными и удаленными многофункциональными командами в операционной и проектной деятельности
• Практический опыт в поддержании операционной и технической офисной инфраструктуры, контроль исполнения подрядчиками сервисных обязательств по техническому обслуживанию
• Создание и обучение операционной команды для обслуживания инфраструктуры,
• Разносторонняя экспертиза в клиентской поддержке: ведение деловой переписки, согласование и успешное исполнение запросов/требований клиентов, консультирование по проектным требованиям/спецификациям, сопровождение договоров, помощь в решении сложных вопросов, предотвращение конфликтных ситуаций
• Результативный поиск и реализация решений по оптимизации процессов и расходов компании в текущей деятельности и при ведении проектов в России/СНГ
Умение адаптировать деятельность подразделения к изменениям в компании и оптимизировать бизнес-процессы, Стратегическое видение развития корпоративной недвижимости, Управление объектами корпоративной недвижимости и офисной инфраструктуры, Разработка операционных бюджетов и контроль за платежами/расходами,
Управление проектами на всех этапах, Составление и согласование бюджетов/графиков/спецификаций проектов, Оценка рисков и разработка превентивных планов и анти-кризисных мер, Выбор поставщиков, Ведение переговоров с подрядчиками, Заключение договоров и контроль за исполнением обязательств, Проведение презентаций, Организаторские навыки, Управление многоуровневой командой, Разработка и внедрение политик и процедур, Строгое соблюдение законодательных и корпоративных требований, Успешный опыт прохождения аудиторских проверок
Project Management, Project Budgets and Schedule, Risk Assessment and Prevention, Contract Negotiations, Supplier selection and Negotiation, Contractor Management, Corporate Real Estate Management, Regional Property Strategy, Regional Facility Infrastructure Development, Facility Operations and Operating Budgets, Process/Cost Efficiency, Facility Start-up and Relocation, Cross-functional Team Leadership, Corporate Compliance, Team Management, Communication Skills, Business Continuity
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 похожее резюме
Обновлено 22 октября 2015
Последнее место работы (11 лет и 2 мес.)Business assistantСентябрь 2014 – работает сейчас
Офис-менеджер / facility manager85 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob