Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Осуществление работ, связанных с визовой поддержкой сотрудников (подготовка документов для выезжающих). Выполнение поручений руководителя. Организация и координация деловых поездок сотрудников компании (составление маршрута по командировкам заграницу и по России, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов). Организация встреч с зарубежными партнерами. Переводы деловой документации с русского на английский язык и с английского на русский язык, а также устные переводы. Организация телефонных переговоров руководителя. Проведение работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы. Прием посетителей. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса.