Обязанности и достижения:
- работа в 1С: Предприятие: формирование товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, выписка доверенностей; составление платежных поручений;
- работа в 1С: Торговля + Склад: формирование расходных и приходных накладных; составление и учет реестров расходных накладных; формирование прайс-листов;
- ввод и отправка платежных поручений с использованием программы Клиент-Банк;
- обработка первичной бухгалтерской документации;
- осуществление взаимодействия с аудиторской организацией;
- работа с архивом, уставными документами;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- составление приказов, оформление документов на прием и увольнение сотрудников организации, личных дел, трудовых договоров, командировочных удостоверений;
- заполнение трудовых книжек, ведение журнала учета трудовых книжек.
- прием и распределение телефонных звонков;
- административно-хозяйственное обеспечение офиса;
- бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов;
- формирование и обеспечение подписания приказов, распоряжений, решений,
- обработка входящей и отправка исходящей информации;
- работа с оргтехникой, электронной почтой;
- подготовка и классификация договоров, деловых и сопроводительных писем, коммерческих предложений и др. документов.