Обязанности и достижения:
• Планирование привлечения субподрядных организации;
• Формирование/запроса коммерческих предложений (КП) с последующим анализом и формированием отчётности по запрошенным КП;
• Согласование субподрядных организации со службой безопасности компании/заказчика;
• Формирование пакета исходных данных, для последующего заключения договора/дополнительного соглашения (служебная записка, матрица ответственности по договору, распределение договорной цены, график производства работ, перечень рабочей документации, график поставки МТР и т. п.).
• Контроль и своевременное инициирование дополнительных соглашений с субподрядными организациями на изменении условий, сроков выполнения работ, увеличение/исключение объёмов работ.
• Контроль исполнения субподрядными организациями обязательств по Договору;
• Контроль расходования бюджета по субподряду, формирование/обновление формы БДР (бюджет доходов и расходов) по субподряду;
• Проверка отчётов (план закрытия выполненных работ, оперативный план потребности в денежных средствах, оценка субподрядных организации в рамках аккредитации);
• Анализ отчётов смежных отделов, относящихся непосредственно к субподрядным организациям (внутренняя КС-6а, графики планирования и т. п.)
• Плотное взаимодействие с субподрядными организациями на всех этапах (от привлечения до исполнения обязательств);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в решении вопросов, относящихся к субподрядным организациям (Центральный офис, руководство обособленного подразделения, отдел главного инженера, производственно-технический отдел, отдел планирования и т. д.);
• Ведение деловой переписки с субподрядными организациями/заказчиком:
• Сбор информации, документов с последующим оформлением заявок для инициации претензионной работы