Менеджер по сопровождению договоров

Была больше месяца назад

80 000 ₽

40 лет (родилась 19 июня 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

Неполная дистанционная

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Февраль 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 11 месяцев
Администратор проектов
ООО "ОНХ-Холдинг", Москва
http://www.onh-holding.ru/about/
Обеспечение реализации проектов полного цикла в области нефтепереработки и нефтехимии от разработки концептуальной идеи, проектирования, строительства, до ввода объекта в эксплуатацию.
Обязанности и достижения:
Администратор проектов Москва Обеспечение реализации проектов полного цикла в области нефтепереработки и нефтехимии от разработки концептуальной идеи, проектирования, строительства, до ввода объекта в эксплуатацию. Обязанности: Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний; Уведомление и сбор отчетов исполнителей; Помощь в подготовке справок, презентаций и отчетов; Подбор информации для составления отчетов; Координация совещаний рабочих групп; Исполнение прямых поручений руководителя; Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту; Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом; Организация письменного перевода документов, устный перевод либо организация устного перевода; Постановка задач в информационной системе; Каталогизация документов в документационной базе; Подготовка официальных уведомлений и писем, их перевод.
- Февраль 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 11 месяцев
Менеджер международных проектов
Бизнес-школа, Москва
Дополнительное образование
Обязанности и достижения:
Перевод документации с английского на русский обратно, тематика: образование, бизнес-дисциплины Поиск, анализ и обработка информации, составление кратких содержаний Результат работы 2017 г. - выполнен проект по получению учреждением международной аккредитации
- Август 2014 – декабрь 2015
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер-переводчик по работе с дилерами
ООО "Элбани Дор Системс", Люберцы
Обязанности и достижения:
- Перевод контрактов, документов с английского языка на русский, с русского языка на английский; - Перевод на встречах с английского на русский и обратно; - Контроль регистрации запросов/заказов клиентов и ведения базы данных запросов/заказов, ведения статистики. Обработка и сопровождение запросов; - Формирование коммерческих предложений в соответствии с техническим заданием, предоставляемым дилером/партнером; - Расстановка приоритетов ценообразования в отношении предоставления коммерческих предложений дилерам и партнерам в соответствии с корпоративной политикой; - Консультирование заказчиков по ассортименту продукции, ценовой политике и политике заключения договора; - Подбор продукции в соответствии с требованиями конечного заказчика; - Организация поставки продукции потребителям в сроки, в объеме и в комплектации в соответствии с заказами и заключенными договорами; - Контроль за своевременным поступлением денежных средств за реализованный товар; - Анализ условий сотрудничества с клиентами: условия оплаты, доставки, образцов по отдельным ассортиментным позициям, новых уровней цен, обучения для специалистов и монтажников; - Консультирование клиентов по преимуществам в сравнении с конкурентными аналогами; - Создание информационных материалов, при необходимости перевод с английского и немецкого языков на русский; - Подготовка информационных сообщений о новых продуктах, изменениях в ассортименте и ценах; - Организация обучения сотрудников дилеров и партнеров (материалы для обучения, выявление потребностей, разработка программы обучения) - Предоставление еженедельного отчета о продажах дилерам и партнерам, анализ отказов от коммерческих предложений.
- Январь 2012 – апрель 2014
- 2 года и 4 месяца
Координатор по администрации и маркетингу
ООО "Формост Мэлони Индастриз Лимитед", Москва
Обязанности и достижения:
Координация по маркетингу: Руководство ассистентом по маркетингу в следующих заданиях: • Совместная работа с транспортными компаниями, специалистами с завода-производителя в Канаде и таможенными брокерами для обеспечения грамотного таможенного оформления, в том числе, перевод отгрузочных документов, технической документации с английского языка на русский и с русского языка на английский • Перевод на встречах с английского на русский и обратно; - Создание маркетингового плана, расчет его бюджета и презентация его генеральному директору - Проведение исследования различных регионов России и СНГ и создание базы данных нефтегазовых компаний, представляющих интерес для компании - Создание стратегий для привлечения новых заказчиков (организация выставок, конференций, рассылка рекламных материалов заказчикам, рассылка поздравлений по эл. почте) • Поиск выставок и конференций и выбор, в каких участвовать • Контроль за заказом рекламных материалов (брошюр, сувениров). Проверка качества печати готовых материалов. Координирование административной работы • Подготовка тендерной документации • Работа над контрактами и соглашениями • Работа над отгрузочными документами совместно с транспортной компанией и специалистами с завода в Канаде, а также с таможенным брокером для обеспечения грамотного таможенного оформления • Координирование выполнения контрактов и соглашений • Получение запросов на котировки на оборудование и запчасти от заказчиков и их обработка (направление в департамент производства в Канаде, получение цен на условиях ex works, направление их в департамент производства в Канаде, получение цен на условиях ex works создание коммерческих предложений и отслеживание их статуса) • Отслеживание платежей по всем счетам, создание и поддержание базы счетов • Обучение и руководство работой административного ассистента
- Январь 2009 – январь 2012
- 3 года и 1 месяц
Ассистент по маркетингу
Представительство компании "Формост (Кипр) Лимитед", Москва
Обязанности и достижения:
Поддержание базы англоязычных и русскоязычных брошюр, заказ новых при необходимости, работа с типографиями для обеспечения наилучшего качества печати и правильного содержания материалов, поддержание базы сувениров, заказ новых при необходимости, организация выставок и конференций, работа с журналами для заказа новых рекламных объявлений, поиск новых клиентов, создание клиентской базы данных, "холодные" звонки потенциальным заказчикам для выяснения заинтересованности в оборудовании. Выполнение административной работы: Перевод ежедневной корреспонденции, документов, писем, технических спецификаций при необходимости, координирование работы корпоративного переводчика, перевод на совещаниях, предоставление поддержки корпоративным технически представителями в командировках.
- Сентябрь 2008 – ноябрь 2008
- 3 месяца
Административный помощник
Московское представительство компании Hines International, Inc., Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация счетов, составление квартальных и статистических отчетов, создание презентаций, выбор и сравнение поставщиков для компании, перевод писем, работа со всей оргтехникой, подшивка документов.
- Июнь 2006 – сентябрь 2006
- 4 месяца
Ассистент генерального секретаря
Российское медицинское общество, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: Работа с клиентами, перевод с английского языка на русский и обратно, работа на компьютере (MS Word, Excel, интернет и почтовые программы), распределение заданий для офисных работников, поддержание базы данных, заказ авиабилетов, создание презентаций в Power Point, поиск информации в Интернете, организация деловых совещаний.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Московский Институт "Туро"
Факультет: Экономика и управление
Специальность: Менеджмент организации
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
Колледж при МИД РФ
Специальность: Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению

Обо мне

Дополнительные сведения:

Защитила в 2008 году на английском языке с отличием дипломный проект по теме «Розничные сети. Анализ стратегии X5 Retail Group». В 2005 году прошла тест TOEFL для образовательных учреждений с общим количеством баллов 627. Принимала участие в региональных соревнованиях SIFE, проводившихся 7 апреля 2008 года, в качестве члена команды Московского Института «Туро», которая заняла 4-е место и получила приз «Дебют Года» (SIFE – это международная студенческая программе, которая предоставляет участникам возможность самостоятельно реализовать творческие и инновационные проекты в сфере обучения экономике, свободному предпринимательству, бизнесу населения своего города, района, области). Свободное владение письменным и устным английским языком Навыки поиска информации и создания отчетов Самомотивация Эффективные организационные качества Способность поддерживать высокий уровень аккуратности, внимание к деталям, сохранение конфиденциальности по отношению к корпоративным документам Уверенное пользование компьютером Способность работать в стрессовых ситуациях Умение расставлять приоритетность задач Владение слепым методом печати Способность работать в команде; Ответственность; Неконфликтность Общительность Обучаемость Аналитические навыки