Обязанности и достижения:
1. Согласование проектов в гос. структурах (Департамент наследия, БТИ, Москомархитектура, ГлавАПУ, Роспотребнадзор, Мосжилинспекция и т. д.).
2. Размещение информационных вывесок и рекламы компании по законодательству г. Москвы, Московской области и РФ. Согласование договоров по размещению вывесок на фасадах ТЦ;
3. Решение вопросов в гос. учреждениях (Управа, Префектура, частично РПН, заказ пропусков на портале Москвы на транспорт в праздничные дни и т. д.);
4. Работа с претензиями/штрафами от госструктур и Арендодателей ТЦ;
5. Поиск подрядчика, мониторинг цен и заключение договоров на услуги:
- вывоз мусора и пищевых отходов,
- вынос мусора из помещения (клининг);
- страхование,
Контроль за действием и выполнением договорных условий, в случае необходимости решение вопросов с подрядными организациями;
6. Ведение сводных таблиц отдела для более быстрого и эффективного поиска информации по документам, договорам аренды, бюджету и т. д.;
7. Согласование договоров аренды по темам: страхование, вынос/вывоз ТБО, уборка, разрешительная документация, дератизация/дезинсекция помещения;
8. Своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, заведение заявок на оплату услуг контрагентам;
9. Решение вопросов, поступающих от других отделов (маркетинг, юристы, бухгалтерия и т. д.);
10. Отслеживание на порталах "Наш город", Управление Роспотребнадзором информации про объекты компании;
11. Подготовка и контроль бюджета по статьям расхода,
12. Направление разрешительной документации, Уголка Потребителя для новых объектов или замена утративших действие документов.