Обязанности и достижения:
1. Работа с поставщиками/Логистика
- поиск поставщиков
- сопровождение и согласование внешнеторговых контрактов
- организация и сопровождение поставок по контрактам РФ
- контроль отгрузок и доставки
- контроль взаиморасчетов
2. Документооборот
- заключение/сопровождение договоров
- контроль выполнения обязательств по договорам
- проведение выплат в рамках договора
3. Работа в 1С: ERP
- создание номенклатур, первичных бухгалтерских документов
- закупка сырья, материалов, оборудования
- учет материалов, перемещение по складам, списание на объекты
- проведение ПТиУ (ТОРГ-12, счет-фактура, акт и др.)
- оформление ЗП и ЗДС
- отчетность по командировкам
- бюджетирование и планирование
- контроль складских запасов
- инвентаризация ТМЦ
4. Взаимодействие с курьерскими службами/транспортными компаниями (DHL, КСЭ и др.)
5. Организация командировок/трансферов для сотрудников через системы онлайн бронирования
6. Осуществление координации с подразделениями внутри компании (Москва/Санкт-Петербург)
7. Административные функции
Бесперебойное обеспечение научно-исследовательских работ на площадке компании и по РФ (аутсорсинг).
Выполнение условий договоров и контроль выплат.
Работа Трэвел-координатора департамента.
Снабжение проектной смены в научном парке «Сириус» в 2018 году.