Дополнительные сведения:
Ответственность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, обучаемость, умение работать в команде, порядочность, трудолюбие.
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководител;.
- Отвечать на телефонные звонки;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе;
- Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Office Outlook)
Умения и навыки: Оргтехника (ксерокс, факс, принтер, сканер)