Обязанности и достижения:
02.2011 - 11.2013 (Делопроизводитель с выполнением функций секретаря руководителя)
Входящие и исходящие звонки (мини АТС). Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), знание MS Office, Outlook, Word, Excel. Планирование, координация рабочего дня руководителя. Прием, регистрация входящей и исходящей документации и направление в структурные подразделения филиала ОАО «РЭУ». Обработка поступающей корреспонденции, направление её адресатам согласно резолюции руководства ОАО «РЭУ». Работа в базе данных документооборота "Дело", а также учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов (архивирование, обеспечение сохранности проходящей служебной документации). Контроль за своевременным исполнением документов (ведение базы по контролю документов 1С). Оформление приказов, распоряжений, служебных писем в соответствии с установленными требованиями. Участие в совещаниях руководителей (протоколирование совещаний). Проверка документов на правильность их составления и оформления согласно регламенту делопроизводства ОАО «РЭУ». Ведение ежемесячных табелей по отделу.
11.2013 - 06.2014 (Ведущий специалист)
Сбор данных и уточнение остатков котельного топлива на объектах ОАО «РЭУ». Планирование поставок котельного топлива на теплогенерирующие объекты. Обеспечение топливно-энергетическими ресурсами. Контроль расхода котельного топлива. Уточнение поставок котельного топлива с подтверждением товарно-транспортных накладных. Осуществление внеплановой проверки снятия остатков топлива на объектах ОАО «РЭУ». Внесение информации в базу «Теплогенерирующие объекты» (приход, расход топлива). Обработка информации по котельному топливу, составление отчёта по остаткам топлива. Работа с поставщиками топлива. Ведение отчётности по приходу котельного топлива ОАО «РЭУ». Постоянная взаимосвязь с эксплуатационными районами теплоснабжения по запасам топлива на теплогенерирующих объектах. Подготовка внутренних писем, служебных записок, приказов, распоряжений в сторонние и вышестоящие организации. Составление ответов на входящую документацию отдела. Подготовка и передача документов для поставщиков топлива. Ведение ведомости движения котельного топлива. Сверка с отделом бухгалтерии по приходам топлива на объекты. Оформление заявки на контрагента по договорам поставщиков твёрдого и жидкого котельного топлива ОАО «РЭУ».