Обязанности и достижения:
• Выполнение обязанностей начальника отдела закупок механического оборудования (в подчинении 8 человек), председателя тендерного комитета на период отсутствия руководителя.
• Выполнение обязанностей категорийного менеджера по закупкам СИЗ и спецодежды, специализированного ГШО, оборудования для коксохимического производства, неспециализированного механического оборудования, запчастей и др.
• Организация и информационное сопровождение проведения закупочных процедур на выполнение работ и оказание услуг, в т.ч.:
- процесса подготовки закупочной документации, в т.ч. подготовка технического задания по различным направлениям закупок оборудования, материалов и услуг, в том числе крупной горно-шахтной техники, HR-услуг, ИТ-оборудования, ПО, услуг по строительству, и услуг по проведению мероприятий и т.д. в тесном сотрудничестве с профильными службами, участие в разработке технических требований и критериев оценки предъявляемых к участникам отборочных закупочных процедур;
- процесса публикации всей документации, составляемой в ходе проведения закупки, в соответствии с требованиями регламентирующих документов компании, рассылки приглашений участникам, консультации потенциальных участников о процедуре проведения тендера, предоставление уточнений технических характеристик;
- процесса регистрации тендерных предложений;
- процесса согласования и утверждения тендерной документации;
- процесса формирования итогов тендера для заказчиков в форме протоколов утвержденной формы.
• Организация подготовки ответов на запросы участников отборочных процедур.
• Передача результатов закупочных процедур структурным подразделениям – инициаторам закупки для организации дальнейшей работы.
• Контроль ведения договорной работы и оформления первичной документации.
• Организация работ по подготовке отчетов по результатам закупки товаров, работ и услуг.
• Разработка и контроль внедрения форм (Excel, сводные таблицы, формулы, макросы, приведенные цены) для оптимизации процесса выбора поставщика и исключения человеческого фактора при консолидации тендерных предложений.
• Разработка и внедрение методологии проведения процедур выбора поставщика услуг, работ, оборудования, материалов.
• Контроль за выполнением регламентированных процедур проведения выбора поставщика согласно внутренним регламентирующим документам компании
• Консультационная и практическая методологическая помощь структурным подразделениям по вопросам закупочного процесса.
• Контроль и непосредственное участие в проведении предквалификационного отбора участников процедур конкурентного выбора поставщика.
• Контроль оплат и задолженности.
• Работа в SAP SLC, SRM и др., Акцент, 1С Бухгалтерия.
Личные достижения:
- Разработка и внедрение технологии проведения различных видов закупочных процедур, а также обязательного их оформления в соответствии с регламентирующими документами
- Разработка методологических документов и правил составления ТЗ на закупку оборудования и услуг
- Создание форм для консолидации полученных тендерных предложений и соответственно результатов тендера.
- Создание и внедрение актуальной базы данных квалифицированных поставщиков по всем категориям продукции