Обязанности и достижения:
Основными моими обязанностями были: организация, координация, контроль и реализация работ по документообороту отделения МФЦ, отправка документов в организации, оказывающие услуги, комплектование архива документами, законченными делопроизводством. Кроме того:
- Подготавливала отчеты по результатам деятельности отдела (месяц, квартал, год).
- Контролировала работу отдела, соблюдение сроков выполнения задач.
- Разрабатывала маршруты водителей для более эффективного использования рабочего времени отдела.
- Участвовала в совещаниях и вносила свои предложения при решении вопросов оптимизации работы с другими отделами.
- Выполняла поручения руководства, участвовала в разрешении сложных вопросов, оказывала административную поддержку руководителя.
- Составляла табель учета рабочего времени по сотрудникам канцелярии.
- Участвовала в разработке номенклатурных дел, вела работу по заполнению электронных баз данных.