Обязанности и достижения:
Приём документов и личных заявлений на подпись непосредственному руководителю.
Пересылка документов с использованием корпоративной электронной почты, экспресс-почты или почты России.
Работа с приказами и распоряжениями: подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников, хранение.
Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем руководства.
Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей.
По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ.
По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководства информации и доведение её содержания до него.
Заказ воды и по мере необходимости.
Заказ канцелярских товаров ежемесячно. Поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях.
Соблюдение порядка хранения документов и материальных ценностей.