Обязанности и достижения:
Административно-управленческая деятельность в рекламном агентстве полного цикла, обслуживающем крупные компании г. Санкт-Петербурга. Основные направления деятельности организации:
1. Организация мероприятий: корпоративные праздники, деловые мероприятия, промо-акции;
2. Сувенирная продукция;
3. Полиграфические услуги;
4. Изготовление и поставка рекламных конструкций;
Должностные обязанности:
- Создание презентаций по проекту, составление приходно-расходных смет;
- Ведение переговоров с заказчиком (телефонное общение, деловая переписка, личные встречи);
- Поэтапная реализация проекта:
1. Подготовительный этап:
Составление плана работ;
Мониторинг рынка производителей и поставщиков рекламно-сувенирной, полиграфической продукции, планирование, заказ и контроль сроков производства;
Поиск и подбор подрядчиков для выполнения поставленных задач, персонала (аниматоры, промоутеры, хостесс, ведущие, музыкальные коллективы и т.п.), подбор и бронирование площадок для проведения мероприятий;
Формирование технических заданий для дизайнеров, типографий, производственных студий и т.п.
2. Реализация проекта:
Контроль работы контрагентов;
Организация транспортной логистики;
Документооборот;
Оперативное решение любых организационных вопросов, урегулирование конфликтных ситуаций,
3. Закрытие проекта:
Выезд на мероприятие;
Составление отчета и получение обратной связи от клиента;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Прием входящих звонков;
- Выполнение личных поручений руководителя.