Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя: согласование и организация встреч/переговоров/совещаний;
Контроль исполнения поручений руководителя, сроков исполнения документов, поставленных на контроль;
Работа с документами: подготовка писем, служебных записок, приказов, работа с корреспонденцией, составление отчетов; Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами; Подготовка, сопровождение, протоколирование совещаний, переговоров; Организация приема посетителей, сопровождение встреч руководителя.
Работа с первичными документами:составление счетов, актов, счетов-фактур организации, их учет. Проверка правильности заполнения бухгалтерских документов от подрядчиков. Подготовка договоров на оказание услуг, отслеживание выполнения условий по ним.