Обязанности и достижения:
- осуществляю подготовку международных конференций, круглых столов и приемов сотрудников посольств африканских государств в Москве. Принимал участие в организации более 10 мероприятий, в том числе 2 крупных международных конференций в 2012 и 2014 гг. (числом участников более 350 человек).
Контролировал весь процесс подготовки конференции 2014 г. в течение полутора лет (составлял списки рассылки в 4000 адресатов, осуществлял распространение информационных извещений, изготовил макеты печатной и сувенирной продукции, составлял карту действий различных подразделений Института) и проведения мероприятия (имел в подчинении 6 сотрудников, координировал работу регистрации, своевременную техническую подготовку аудиторий и конференц-зала к проведению заседаний, деятельность двоих фотографов и мгновенное появление фотоснимков в интернете и др.);
- занимаюсь координацией международных связей Института (составлением и заключением договоров о сотрудничестве, переводом с русского на английский и обратным, легализацией международных документов);
- оказываю содействие сотрудникам в получении виз и покупке авиабилетов для зарубежных командировок;
- самостоятельно занимаюсь изданием институтского новостного бюллетеня (на русском и английском языках);
- осуществляю написание и перевод новостей для официального сайта Института.
За период работы на обозначенной должности удалось:
- укрепить и расширить международные связи Института, заключив новые и перезаключив имевшиеся соглашения о сотрудничестве;
- систематизировать распространение внутренней и внешней информации через информационные рассылки, распространение новостного бюллетеня, а также продвижением сайта и группы Института в facebook;
- укрепить международную репутацию учреждения путем проведения мероприятий по стандартам европейских и американских конференций;
- привлечь средства и сократить расходы на проведение мероприятий.