Обязанности и достижения:
Осуществление полного документооборота по сделке с российскими поставщиками (спецификации на поставку товара; Контрактов на поставку товара; Актов сверки; Дополнительных соглашений к контрактам (ДС), Претензий, Уведомлений, Писем, Зачетов о штрафах, Протоколов зачетов; реестра сертификатов; ТОРГ-12, счет - фактуры, ТТН.
Отслеживание получения от Поставщиков сканов и оригиналов документов, передача оригиналов в юридический отдел, сбор документов на каждую поставку. Обмен документами в Диадок (акты сверки, отгрузочные документы).
Обеспечение своевременного и корректного Реестра поставщиков и производителей (заведение в реестр и сдача в архив юридического отдела оригиналов документов поставщика, внесение сведений о контрагентах в Vendagreen; заведение поставщиков и их производителей в учетную систему компании через заявки).
Контроль взаиморасчетов с контрагентами, инициирование платежей, сверка взаиморасчетов с отделом бухгалтерии, акты сверки
Взаимодействие с продакт-менеджерами, байерами менеджерами по претензионной работе по вопросам вычитания сумм претензий.
Работа с заказами в SAP, изменение количества, цены, добавление: инкотермс, условий оплаты, номер, дата договора, завода. Удаление артикула и добавление новой позиции в заказе.
Заведение поставок на склад- SAP.
Оформление транспортировок (заявка на транспорт) - SAP.
Выгрузка поставки, транспортировки на склад - SAP. SAP: выгрузка спецификаций, создание заявки на оплату, отслеживание оплаты в fbl1n, проверка данных по поставщику (юридический адрес, банковские реквизиты, условия оплаты).