Обязанности и достижения:
Работа с программами банк-клиент (ОСБ, Возрождение, РЮБ, СКБ, МТС, Альфа-банк) - подготовка и выгрузка выписок; контроль остатков денежных средств на счетах; загрузка выписок в "1С-Зарплата и кадры"; отправка платежей; контроль прохождения платежей; подготовка и отправка реестров на заработную плату; перечисление заработной платы на банковские карты, погашение кредитов и оплата коммунальных платежей.
Осуществление постоянного взаимодействия с представителями средств массовой информации и общественности, подготовка ответов на официальные запросы. Отслеживание своевременного распространением информационных материалов о деятельности компании.
Участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности. Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для представителей средств массовой информации. Подготовка информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
Делопроизводство; ведение документооборота, создание архива и работа с ним; табелирование работников офиса, прием и распределение телефонных звонков; обработка информации; работа с корреспонденцией; организация совещаний и организация приема посетителей; планирование рабочего дня руководителя; заказ и бронь билетов, заказ и бронь гостиниц; технический перевод текстов (английский, итальянский); поиск технической документации по средствам интернета, координация работы курьера, водителя, жизнеобеспечение офиса.