Обязанности и достижения:
• Полное административное обеспечение проектного офиса,
• Координация потока отчетности (сбор, анализ и проверка отчетной документации),
• Координация информационного потока, проверка подготовка проектной документации, писем.
• Ежедневный сбор информации и предоставление сводных данных о проделанной работе, проектной команды менеджеру проекта и руководителям подразделений со стороны заказчика.
• Участие в составлении графиков заезд SAP консультантов.
• Письменный и устный перевод проектной документации.
• Организация и проведение собраний (бронирование комнат, составление программы, переводы во время совещаний с Заказчиком).
• Бронирование гостиниц, авиаперелетов и трансферов.
• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение документооборота, ведение деловой переписки.
• Ведение и поддержание электронной системы отчетных документов SAP – Solution Manager.