Менеджер по работе с корпоративными клиентами

Была больше месяца назад

По договорённости

61 год (родилась 21 февраля 1964), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 36 лет и 7 месяцев

- Июль 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 5 месяцев
Начальник отдела организации проведения конференций, выставок
Министерство Российской Федерации по развитию Дальнего Востока, Москва
Обязанности и достижения:
Проект: Восточный Экономический Форум / Eastern Economic Forum 2-3 сентября 2016 г., г. Владивосток, о. Русский. (3 500 чел.) Сайт: http://www.forumvostok.ru Поиск отраслевых экспертов, создание рабочей группы; Разработка проекта архитектуры деловой программы; Разработка комплексных планов-графиков подготовки ВЭФ и осуществление контроля за сроками исполнения; Ведение работы по подготовке деловой программы форума: консультирование, переговоры и переписка по вопросам тематического содержания сессий, составу спикеров и модераторов с Федеральными органами исполнительной власти РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, интеллектуальными партнерами и ведение их до начала форума, а также формирование отработанных ключевых сессий, панельных дискуссий, круглых столов и пр.мероприятий в деловую программу, Координирование работы по проведению мероприятий во время работы форума. Участие в работе по подготовке выставочной экспозиции. Участие в совещаниях Рабочих групп ВЭФ, ведение рабочих групп. Подготовка отчетных документов в Правительство РФ по итогам проведения ВЭФ. Разработка концепции собственных мини-форумов под эгидой ВЭФ, подготовка презентации мероприятий. Организация и обеспечение участия Министерства в других форумах/конференциях, выставках. Подготовка участия в качестве ключевого спикера и сопровождение руководителя на Сочинском инвестиционном форуме, а также организация, подготовка и проведение собственной сессии Министерства в рамках форума с участием высокопоставленных лиц. Документальное обеспечение и сопровождение деятельности отдела (ведение деловой переписки с ФОИВ и органами исполнительной власти субъектов РФ, подготовка и проведение совещаний, оформление протоколов, контроль сроков прохождения документов и своевременности исполнения распоряжений и поручений руководства в т.ч. Правительственных, подготовка аналитических, информационно-справочных и пр. материалов). Достижения: награждена Благодарностью: - Руководителя Оргкомитета Восточного экономического форума за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума; - Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума.
- Февраль 2009 – февраль 2016
- 7 лет и 1 месяц
Руководитель проектов деловых мероприятий
Московское представительство (электротехническая компания), г. Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Организация и проведение за рубежом и в РФ конференций, круглых столов, обучающих семинаров, events, корпоративных праздников при участии высокопоставленных лиц и представителей иностранных государств. • Взаимодействие с Органами государственной власти и депутатами (Госдума, Совет Федерации, Министерство). • Планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.; • Travel-поддержка: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка; • Полный цикл работы по выбору подрядчиков, получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг: транспортные компании, кейтеринг, рестораны, банкетные залы, артисты), подготовка технический заданий, согласование смет, заключение договоров. • Разработка новых проектов: генерация идей, разработка концепции, подбор площадки, выбор страны и отеля, составление тайминга мероприятия, курирование контента веб-сайта мероприятия (подготовка и размещение материалов), подготовка проектов к выходу на рынок. • Разработка тематики деловой части программы мероприятия: переговоры с экспертами, спикерами и модераторами. Общее курирование пленарных заседаний на мероприятии. • Привлечение спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров). • Написание сценариев мероприятий, режиссура, подбор артистов, ведущих, ди-джеев, аниматоров, оформление зала под тематику корпоративных мероприятий. • Техническое обеспечение мероприятий - звуковое, световое и видеопроекционное оборудование, сценические конструкции. • Подготовка официальных писем, в т.ч. числе на английском языке и последующая рассылка. • Работа со СМИ, написание анонсов, пресс-релизов. • Полный цикл по изготовлению и запуску в печать официальной брошюры и баннеров мероприятия. • Аналитика (мониторинг рынка, анализ и отчётность по результатам мероприятия) • Наличие собственной клиентской и спонсорской базы: поддержание, расширение и поиск новых клиентов. • Подбор сотрудников, обучение, мотивация, постановка задач перед группой, контроль выполнения поставленных задач. Достижения: - Создала "с нуля" и провела 16 отраслевых международных конференций INTECH-ENERGY в топливно-энергетическом и ИТ секторе с привлечением спонсоров, за рубежом: Гонконге, Мадейре, Сардинии, Вьетнаме, Барселоне, Дубае, Кракове, Тунисе и др.; - Осуществила ребрендинг конференции с созданием собственного сайта, что привело к повышению узнаваемости и уровня доверия к бренду.
- Июль 2007 – февраль 2009
- 1 год и 8 месяцев
Руководитель Дирекции управления делами, Ответственный секретарь Совета директоров
АйТи Энерджи Сервис (перевод из ОАО «ГВЦ Энергетики» в процессе реструктуризации Компании), Москва
Обязанности и достижения:
• Организация работы Дирекции управления делами. • Организация документооборота компании в соответствии с требованиями ГСДОУ и ГОСТ. • Контроль ведения бумажного и электронного документооборота компании. • Внедрение системы электронного документооборота (DocsVision). • Методическое обеспечение: проверка локально-нормативных актов (положений, приказов, инструкций и т.п.), разработка локально-нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, архивирование и т.п.). • Организация разработки и внедрение единых стандартов документооборота компаний Холдинга; • Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании; • Контроль работы архива компании • Руководство проектами по подготовке Годовых отчетов Компании: • Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров: • Административная подготовка заседаний и совещаний; • Формирование повестки дня; • Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач; • Осуществление контроля за исполнением поручений, задач; • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. • Руководство проектами 6-ти Всероссийских конференций для РАО ЕЭС и Министерства энергетики РФ на Мадейре, Сардинии, Кипре, Турции и Подмосковье: • Разработка формата и концепции мероприятия; • Планирование бюджета проекта, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов (проектное бюджетирование); • Опыт привлечения спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров); • Разработка деловой программы конференции (тематика, доклады, спикеры); • Привлечение участников мероприятия (ведение базы участников, заключение договоров, оформление виз, командировочных); • Полный цикл от подготовки до запуска в печать официального буклета конференции; • Анализ и отчётность по результатам мероприятия; • Подготовка пакета конкурсной документации, проведение тендера для выбора компаний подрядчиков; • Полный цикл подготовки корпоративного фильма (сценарий, монтаж, написание текста для озвучивания фильма); • Работа с полиграфическими предприятиями и сувенирной продукцией; • Руководство проектами по организации крупных корпоративных мероприятий с приглашением известных артистов. Достижения: - создание централизованной системы управления делами, включая центр оперативного контроля (поручения, ОРД, протоколы); - создание секретариата, курьерской службы в процессе реструктуризации подразделений Холдинга на выделенные ДЗО; - внедрение системы электронного документооборота (DocsVision) в компании; - создание единого архива компании, в т.ч в электронном виде; - организовала конференцию на Мадейре (100 чел.) с привлечением спонсоров; - организовала конференцию в Подмосковье (200 чел.) с привлечением спонсоров;; - проведены обучающие семинары с 50% прибылью; - организовала корпоративный Новый год (450 чел.); - организовала общее годовое собрание компании (450 чел.).
- Август 2005 – июль 2007
- 2 года
Руководитель Дирекции по общим вопросам, Ответственный секретарь Совета директоров
ОАО «ГВЦ Энергетики» (ДЗО ОАО РАО «ЕЭС России»), Москва
Обязанности и достижения:
• Постановка и контроль общего документооборота, разработка и внедрение единой политики в области управления документами в соответствии с требованиями ГОСТ, ГСДОУ; • внедрение электронного документооборота; • описание и регламентация бизнес-процессов компании в соответствии с требованиями ИСО 9000; • разработка методических рекомендаций по организации делопроизводства, методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении документации; • восстановление архива и создание номенклатуры дел; • организация и проведение еженедельных оперативных совещаний у генерального директора; • протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений; • ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании. • travel-поддержка руководства: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка; • общее руководство подразделением (делопроизводители, секретариат, архив, курьерская служба). В подчинении 10 чел. • Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров: • Административная подготовка заседаний и совещаний; • Формирование повестки дня; • Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач; • Осуществление контроля за исполнением поручений, задач; • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. • Руководство проектами по организации и проведению конференций и семинаров, в т.ч. за рубежом; • исследования по определению актуальных тематик конференций, инициирование проектов, разработка программы мероприятия; • поиск и приглашение к участию докладчиков, формирование базы данных спикеров по различным тематикам. • привлечение спонсоров и делегатов. • разработка концепции рекламных макетов, наполнение сайта компании по проводимым мероприятиям. • формирование бюджета конференций, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов. Достижения: - Восстановлен и переведен в электронный вид архив компании; - проведено 20 обучающих семинаров; - организовала конференцию на Кипре (80 чел.); - организовала конференцию в Сардинии (100 чел.); - организовала конференцию в Подмосковье (300 чел.); - организовала проведение корпоративного Нового года (450 чел.); - организовала проведение общего годового собрания компании (450 чел.) Награждена дипломом «Лучший работник года».
- Август 2004 – август 2005
- 1 год и 1 месяц
Делопроизводитель Финансового управления
ЗАО «Группа Компаний «Дружба», Москва
Обязанности и достижения:
Координация поступающей информации в т.ч. бухгалтерской документации, регистрация, контроль за исполнением распоряжений руководителя, руководство курьерской службой, поддержание жизнеобеспечения офиса (оргтехника, канцтовары), ведение переговоров, мини-АТС, организаторская работа (организация корпоративных праздников).
- Сентябрь 2001 – июль 2004
- 2 года и 11 месяцев
Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «ЭЛЕКТРУМ», Москва
Обязанности и достижения:
- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета; - Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности; - Подготовка и предоставление отчетности для руководства; - Начисление заработной платы, сдача отчетности; - Кадровое делопроизводство.
- Июль 1998 – октябрь 2001
- 3 года и 4 месяца
Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «МИННАЛЭКС», Ташкент
Обязанности и достижения:
- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета; - Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности; - Подготовка и предоставление отчетности для руководства; - Начисление заработной платы, сдача отчетности; - Кадровое делопроизводство.
- Октябрь 1995 – февраль 1998
- 2 года и 5 месяцев
Секретарь-референт-Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «ЭНЕРГОАВТОМАТИКА-сервис», Ташкент
Обязанности и достижения:
- Организована работа отдела кадров и делопроизводства с «нуля»; - Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета; - Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности; - Подготовка и предоставление отчетности для руководства; - Начисление заработной платы, сдача отчетности; - Кадровое делопроизводство.
- Февраль 1993 – сентябрь 1995
- 2 года и 8 месяцев
Делопроизводитель, зав.общим отделом
ООО «ТЕХНОСЕРВИС», Ташкент
Обязанности и достижения:
Организация работы секретариата, ведение делопроизводства, жизнеобеспечение офиса
- Сентябрь 1988 – декабрь 1993
- 5 лет и 4 месяца
Секретарь-референт, техник 1 категории
ГПКТБМ НПО «ТЕХНОЛОГ», Ташкент
Обязанности и достижения:
Организация и ведение делопроизводства одновременно у двух руководителей высшего звена Министерства

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1989
Ордена Дружбы народов институт народного хозяйства
Факультет: Фмнансы и кредит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1984
Техникум гостиничного хозяйства
Специальность: Техник-организатор гостиничного хозяйства

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт руководства коллективом из 7-ми человек. Способность работать одновременно в нескольких направлениях, стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат. Оперативно реагирую в нестандартных ситуациях. Хорошие организаторские способности, активная жизненная позиция, позитивный настрой, креативность, высокий уровень межличностной коммуникации, настойчивость, знание правил делового общения, умение вести переговоры на любом уровне; возможность командировок. Управление проектами-Ведение переговоров-Деловая переписка-Управление персоналом-Организаторские навыки-Организация выставок-Организация мероприятий-Организация встреч-Обучение персонала-Подготовка презентаций-Делопроизводство-Написание текстов-Организация деловых поездок-Работа в команде-Руководство коллективом-Оптимизация бизнес-процессов-Бюджетирование-Поиск и привлечение клиентов-Заключение договоров-Подбор персонала-Деловая коммуникация-Деловое общение-Документооборот-Грамотная речь-Обучение и развитие. Награждена дипломом «Лучший работник года» Ответственный секретарь Совета директоров Компьютерные навыки: - MS Office (Word, Excel, Power Point, Project, Outlook, Visio), Консультант Плюс, Гарант, система электронного документооборота Docs Vision.