Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- организация тендерного отдела с нуля (в подчинении до 6 человек)
• разработка структуры тендерного отдела, разработка регламента взаимодействия тендерного отдела с другими подразделениями дирекции и холдинга.
• получение ЭЦП и аккредитация на основных электронных площадках
• подбор квалифицированного персонала, проведение собеседований.
• разработка регламента и графика движения документов внутри организации;
• разработка видов отчетных документов.
• обучение сотрудников
• планирование, постановка сотрудникам отдела целей и задач, распределение функций отдела между сотрудниками.
- организация деятельности, управление и контроль
• разработка стратегии участия в государственных и коммерческих закупках;
• контроль мониторинга тендеров на государственных и коммерческих площадках, ежедневный анализ результатов мониторинга, оценка перспективности.
• анализ эффективности электронных площадок, оценка целесообразности выхода на новые эл. площадки;
• анализ тендерной документации (целесообразность участия, условий проведения торгов, условий реализации проекта);
• ведение переговоров с заказчиками и поставщиками, взаимодействие с руководством компаний-партнеров на предмет привлечения их в качестве коллективных участников, организация процессов взаимодействия между компаниями для подготовки коллективных заявок на участие в конкурсных процедурах.
• контроль подачи запросов на разъяснение положений документации;
• контроль подготовки и подачи тендерной документации, проверка подготовленных заявок на участие в тендерах;
• координация работы других подразделений и компаний в рамках исполнения контрактов
• анализ эффективности и результативности закупочных процедур;
• аналитика по итогам конкурсов, по компаниям-конкурентам и заказчикам
• еженедельная, ежемесячная и квартальная отчетность.
. Достижения: успешно организовала отдел с нуля, разработала весь документооборот и эффективно распределила функционал в отделе, так же разработала новые товарные направления работы в холдинге для развития тендерной деятельности холдинга на всей территории РФ. За время работы установлены партнерские отношения со многими заводами-производителями, получены дилерские полномочия на ряд товарных групп. В результате, за полгода под моим руководством отдел успешно принял участие в тендерах, на сумму более 300 млн. рублей.