Обязанности и достижения:
1. Обработка полного цикла документооборота и первичной документации (входящая, исходящая корреспонденция (бумажная и электронная), регистрация корреспонденции, деловая переписка, проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю, контроль за сроками исполнения документов).
2. Ведение документооборота по клиентам Компании.
3. Выставление счетов, отслеживание оплат, подготовка отчетов и документов.
4. Фиксирование информации для руководителя в его отсутствие.
5. Выполнение функций офис-менеджера (заказ канцтоваров, продуктов, воды, обеспечение рабочих мест сотрудников).
6. Доведение до персонала указаний руководства, обеспечение связи между руководством и коллективом (в исключительных случаях принятие решений в его отсутствие по второстепенным вопросам).
7. Полная административная поддержка руководителя.
8. Составление протоколов совещаний.
9. Взаимодействие с подрядными организациями и заказчиками.
10. Организации командировок руководителя.
11. Прием и распределение телефонных звонков.
12. Отслеживание сроков исполнения поручений руководителя, взятых на контроль.