Обязанности и достижения:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;
- принятие поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю подразделения;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы;
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
- обеспечение рабочих мест сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- подготовка номенклатуры дел подразделения и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности дел и в установленные сроки сдает в архив, участие в работе экспертной комиссии при проведении экспертизы ценности документов и выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- выполнение отдельные поручения руководителя.