Обязанности и достижения:
1. Разработка проектов перспективных и текущих планов материально-технического снабжения и ремонтно-эксплуатационных нужд Учреждения и его структурных подразделений.
2. Определение потребности в материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода, а также изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
3. Проведение исследования рынка товаров, (работ, услуг) и изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4. Формирование заказов, составление заявок на приобретение материальных ресурсов.
5. Организация технического обслуживания и ремонта оргтехники (по согласованию с отделом информационных технологий).
6. Оформление необходимых документов и подготовка проектов договоров на приобретение материальных ресурсов, оказание услуг.
7. Осуществление контроля за исполнением договоров и государственных контрактов.
8. Согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
9. Организация погрузочно-разгрузочных работ.
10. Распределение материальных ресурсов по структурным подразделениям Учреждения, обеспечение соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в структурных подразделениях по прямому назначению.
11. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
12. Обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и сооружений Учреждения, а также контроль за исправностью систем отопления, водоснабжения, канализации, электроснабжения, вентиляции, кондиционирования, контроля доступа, пожаротушения, пожарной сигнализации.
13. Организация и подготовка зданий и сооружений, инженерных систем к работе в зимних условиях.
14. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Учреждения, составление смет хозяйственных расходов.
15. Осуществление контроля над ходом капитального строительства и капитального ремонта административных и иных зданий и помещений Учреждения, а также обоснование потребности в финансировании капитального строительства и капитального ремонта зданий и сооружений Учреждения.
16. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения ремонтных работ в зданиях и помещения Учреждения.
17. Организация транспортного обеспечения Учреждения: обеспечение своевременного обслуживания и надлежащего содержания автотранспортных средств, обеспечение потребностей в топливе и горюче-смазочных материалах, контроль за рациональным расходованием запасных частей, топлива и горюче-смазочных материалов.
18. Обеспечение пожарной безопасности, противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
19. Организация материально-технического снабжения и обслуживания проводимых в Учреждении совещаний, конференций и других мероприятий.
20. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий Учреждения.
21. Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела.